In algemiene fraach by ûndernimmers is as jo in bedriuw kinne registrearje op in firtueel kantoaradres. Op it nijs lêze jo faaks oer bûtenlânske bedriuwen mei in postadres yn Nederlân. It hawwen fan saneamde PO-doazebedriuwen hat syn foardielen. De mearderheid fan ûndernimmers wit dat dizze mooglikheid bestiet, mar hoe't jo it behearje en oan hokker easken jo moatte foldwaan, is foar in soad noch net dúdlik. It begjint allegear mei registraasje by de Keamer fan Keaphannel. It is mooglik jo bedriuw te registrearjen, sels as jo yn it bûtenlân wenje. D'r is lykwols in haadoanfraach: jo bedriuw moat in Nederlânsk besykadres hawwe of de saaklike aktiviteiten fan jo bedriuw moatte yn Nederlân plakfine.
Juridyske easken webshop
As eigner fan in webshop hawwe jo juridyske ferplichtingen tsjin de klant. It is ferplicht in retourbelied te hawwen, jo moatte berikber wêze foar klantfragen, jo binne oanspraaklik foar de garânsje en jo binne ferplicht teminsten ien opsje nei betelling oan te bieden. Yn 't gefal fan in konsuminteaankeap is de fraach ek dat in konsumint net mear dan 50% fan it keapbedrach foarôf hoecht te beteljen. Fansels is it tastien, as de konsumint dit frijwillich docht, in folsleine betelling te dwaan, mar in (web) retailer is net tastien te ferplichtsjen. Dizze fraach is allinich fan tapassing as jo produkten keapje, foar tsjinsten is folsleine foarbetelling fereaske.
Is it opskriuwen fan in adres ferplicht?
De lokaasje fan 'e kontaktynformaasje moat dúdlik en logysk fûn wurde yn' e webshop. De reden efter dit is dat in klant it rjocht hat om te witten mei wa't hy / sy saken docht. Dizze eask wurdt stipe troch de wet en is dêrom ferplicht foar elke webshop.
De kontaktynformaasje bestiet út trije dielen:
- De identiteit fan it bedriuw
- De kontaktgegevens fan it bedriuw
- It geografyske adres fan it bedriuw.
De identiteit fan it bedriuw betsjuttet de registraasjegegevens fan it bedriuw lykas it Keamer fan Keaphannel, it BTW-nûmer en de bedriuwsnamme. De kontaktgegevens binne de gegevens dy't konsuminten kinne brûke om kontakt op te nimmen mei de webshop. It geografyske adres wurdt it adres neamd wêrfan it bedriuw syn saken docht. It geografyske adres moat in besikber adres wêze en kin gjin postbusadres wêze. Yn in protte lytse webshops is it kontaktadres itselde as it geografyske adres. It kin lestich wêze om te foldwaan oan 'e eask om kontaktgegevens te jaan. Hjirûnder kinne jo mear lêze oer hoe't jo noch oan dizze eask kinne foldwaan.
Firtuele adres
As jo in besikber adres net wolle of net kinne jaan yn jo webshop, kinne jo in firtuele kantoaradres brûke. Dit adres kin ek wurde beheard troch de organisaasje wêrfan jo hier betelje. Dizze soarte organisaasjes hawwe ek ferskate tsjinsten lykas folgjen en trochstjoeren fan poststikken. In Nederlânsk adres hawwe is goed foar it fertrouwen fan besikers fan jo webshop.
Foar wa?
Jo kinne om ferskate redenen in firtuele kantoaradres nedich wêze. In firtuele kantoaradres is meast foar:
- Minsken dy't thús saken dogge; dy't bedriuws- en priveelibben apart wolle hâlde.
- Minsken dy't yn it bûtenlân saken dogge, mar ek besykje in kantoar yn Nederlân te behâlden;
- Minsken mei in bedriuw yn Nederlân, dy't in firtuele kantoar wolle.
Under bepaalde omstannichheden kin in firtuele adres wurde registrearre yn 'e Keamer fan Keaphannel.
Registraasje by de Keamer fan Keaphannel
Tidens it oanfraachproses wurdt ien of mear filialen fan jo bedriuw registrearre. Yn dit proses wurde sawol it postadres as it besykadres registrearre. It besikersadres sil allinich fan tapassing wêze as jo kinne bewize dat jo fêstiging dêr leit. Dit kin wurde ferifieare mei help fan in hierkontrakt. Dit jildt ek as jo bedriuw leit yn in saaklik sintrum. As út 'e hierkontrakt sjen lit dat jo in kantoar (romte) permanint hiere, kinne jo dit registrearje as jo besykadres yn it hannelsregister. It hawwen fan in permanint hieradres betsjuttet net dat jo altyd oanwêzich wêze moatte, mar jo moatte de mooglikheid hawwe om permanint oanwêzich te wêzen as nedich. As jo bygelyks twa oeren yn 'e wike in buro of kantoar hiere, is it net genôch om te foldwaan oan de easken foar de registraasje fan jo bedriuw.
Om jo bedriuw te registrearjen, moatte jo ferskate dokuminten beskikber hawwe:
- De ynskriuwformulieren fan 'e Keamer fan Keaphannel;
- In ûndertekene hierkontrakt, - oankeap, - of lease kontrakt fan it Nederlânske besikersadres;
- In legalisearre kopy fan in jildich bewiis fan identiteit (jo kinne dit regelje mei de Nederlânske ambassade as in notaris);
- In orizjinele ekstrakt of legalisearre kopy fan it befolkingsregister fan 'e bûtenlânske gemeente wêryn jo wenje, of in oar dokumint fan in offisjele organisaasje dy't jo bûtenlânsk adres oanjout.
Regeljouwing fan 'e Keamer fan Keaphannel oangeande' Virtual Office '
De lêste jierren is opmurken dat in firtuele kantoar in kantoar wie wêr't in bedriuw lei, mar wêr't it wirklike wurk net útfierd waard. In pear jier lyn feroare de Keamer fan Keaphannel de regels foar in firtuele kantoar. Yn it ferline wie it gewoan dat saneamde 'Ghost'-bedriuwen har bedriuwen regelen op in firtuele kantoaradres. Om yllegale aktiviteiten te foarkommen, kontroleart de Keamer fan Keaphannel as de bedriuwen in firtuele kantoar hawwe dy't ek har aktiviteiten útfiere fan dit selde adres. De Keamer fan Keaphannel neamt dizze duorsume saaklike praktyk. Dit betsjuttet net dat ûndernimmers dy't in firtuele kantoar hawwe ek dêr permanint oanwêzich wêze moatte, mar it betsjuttet ek dat se de mooglikheid moatte hawwe om permanint oanwêzich te wêzen as nedich.
As jo fragen hawwe oer dit blog of as jo problemen hawwe mei de Keamer fan Keaphannel, nim dan kontakt op mei de advokaten fan Law & More. Wy sille jo fragen beantwurdzje en juridyske assistinsje leverje wêr nedich.