De Wet op de elektroanyske yntsjinjen yn kommersjele registers: hoe't de regearing beweecht mei de tiden
Ynlieding
Helpen fan ynternasjonale klanten dy't in bedriuw hawwe yn Nederlân is diel fan myn deistige praktyk. Immers, Nederlân is in geweldich lân om in bedriuw yn te fieren, mar it learen fan 'e taal of wend oan' e Nederlânske bedriuwspraktiken kin bytiden yngewikkeld wêze foar bûtenlânske bedriuwen. Dêrom wurdt in helpende hân faaks wurdearre. De omfang fan myn assistinsje farieart fan assistearjen by komplekse taken, oant help by kommunikaasje mei de Nederlânske autoriteiten. Koartlyn krige ik in fraach fan in klant om út te lizzen wat krekt stie yn in brief fan 'e Nederlânske Keamer fan Keaphannel. Dizze ienfâldige, hoewol wichtige en ynformaasjebrief gie oer in nijichheid yn it yntsjinjen fan finansjele ferklearrings, dy't ynkoarten allinich elektroanysk mooglik wêze sille. De brief wie in gefolch fan 'e winsk fan' e regearing om mei de tiden te bewegen, de foardielen fan elektroanyske data-útwikseling te brûken en in standerdisearre manier te ferwurkjen fan dit jier weromkommend proses. Dêrom moatte de finansjele rapporten elektroanysk deponeare wurde fanôf it begruttingsjier 2016 of 2017, lykas ymplisearre yn 'e Wet deponering yn handelsregisters langs elektronische weg (de Wet op de elektroanyske yntsjinjen yn kommersjele registers), dy't waard yntrodusearre tegearre mei de Besluit elektronische deponearjen fan handelsregisters (Resolúsje oer de elektroanyske yntsjinjen yn kommersjele registers); de lêste biedt ekstra, detaillearre regels. Hiel wat mûle, mar wat betsjutte dizze Wet en Resolúsje krekt?
Dan en no
Earder koene de finansjele ferklearrings sawol elektroanysk as op papier wurde ôfsetten by de Keamer fan Keaphannel. It Nederlânsk Boargerlik Wetboek wit noch foar in grut part bepalingen basearre op de boarch op papier. Op it stuit kin dizze metoade wurde sjoen as ferâldere en ik wie eins in bytsje ferrast dat dizze ûntjouwing net earder ûntstien is. It is net dreech foar te stellen dat it yntsjinjen fan finansjele ferklearrings op papier in soad neidielen hat yn ferliking mei it elektroanysk yntsjinjen fan dizze dokuminten as sjoen wurdt út in kosten- en tiidperspektyf. Tink oan kosten foar papier en de kosten en tiid nedich om de jierferklaringen op papier te setten en yn te tsjinjen - ek op papier - by de Keamer fan Keaphannel, dy't dan dizze skriftlike dokuminten moatte ferwurkje, net iens de tiid en kosten dy't ûntsteane by it litten fan in boekhâlder dizze (net-standerdisearre) finansjele ferklearrings opstelle of ferifiearje. Dêrom stelde de regearing foar om gebrûk te meitsjen fan "SBR" (koart foar: Standard Business Report), dat is in standerdisearre elektronyske metoade foar it meitsjen en yntsjinjen fan finansjele ynformaasje en dokuminten, basearre op in katalogus fan gegevens (de Nederlânske Taxonomie). Dizze katalogus befettet definysjes fan gegevens, dy't kinne wurde brûkt om de finansjele ferklearrings te meitsjen. In oar foardiel fan 'e SBR-metoade is dat net allinich de gegevensútwikseling tusken de korporaasje en de Keamer fan Keaphannel sil wurde ferienfâldige, mar, as gefolch fan' e standerdisearring, sil de útwikseling fan gegevens mei tredden ek makliker wurde. Lytse bedriuwen kinne de jierrekken al elektronysk yntsjinje fia it gebrûk fan 'e SBR-metoade sûnt 2007. Foar middelgrutte en grutte bedriuwen is dizze mooglikheid yn 2015 yntrodusearre.
Dat, wannear en foar wa?
De regearing makke dúdlik dat it antwurd op dizze fraach in typysk gefal is fan 'grutte saken'. Lytse bedriuwen sille fanôf it begruttingsjier 2016 ôf ferplichte wêze om de finansjele rapporten elektronysk fia SBR yn te tsjinjen. As alternatyf hawwe lytse bedriuwen dy't de finansjele state sels (opstelle en) yntsjinje, de mooglikheid om de útspraken te deponearje fia in fergese online tsjinst - de tsjinst "zelf deponeren jaarrekening" -, dy't sûnt 2014 yn wurking is. It foardiel hjirfan tsjinst is dat men gjin software hoecht te keapjen dy't "SBR-kompatibel" is. Gemiddelde bedriuwen sille fanôf it begruttingsjier 2017 de finansjele ferzjes moatte yntsjinje fia SBR. Ek foar dizze bedriuwen wurdt in tydlike, alternative online tsjinst (“opstellen jaarrekening”) ynfierd. Troch dizze tsjinst kinne middelgrutte bedriuwen de finansjele ferklearringen sels opstelle yn XBRL-formaat. Hjirnei kinne dizze ferklearrings wurde yntsjinne fia in online portal ("Digipoort"). Dit betsjut dat de korporaasje net needsaaklik "SBR-kompatibele" software fuortendaliks hoecht te keapjen. Dizze tsjinst sil tydlik wêze en sil nei fiif jier grypt wurde, rekkene fan 2017. D'r is gjin ferplichting foar grutte bedriuwen en middelgrutte groepstrukturen om de finansjele ferzjes fia SBR noch yn te tsjinjen. Dit is om't dizze bedriuwen te meitsjen hawwe mei in heul komplekse set easken. De ferwachting is dat dizze bedriuwen de kâns hawwe om te kiezen tusken yntsjinjen fia SBR of yntsjinje fia in spesifyk Jeropeesk formaat fanôf 2019.
Gjin regels sûnder útsûnderingen
In regel soe gjin regel wêze as d'r gjin útsûnderingen wiene te meitsjen. Twa, om krekt te wêzen. De nije regels oangeande it yntsjinjen fan 'e finansjele state binne net fan tapassing op juridyske entiteiten en bedriuwen mei in registrearre kantoar bûten Nederlân, dy't, op basis fan' e Handelsregisterbesluit 2008 (Commercial Register Resolution 2008), de ferplichting hawwe om de finansjele dokuminten yn te dienen yn 'e Keamer fan Keaphannel, foar safier en yn' e foarm wêryn dizze dokuminten moatte wurde iepenbiere yn it lân fan it registrearre kantoar. De twadde útsûndering is makke foar útjouwers lykas definieare yn artikel 1: 1 fan 'e Wft (Wet op finansjele tafersjoch) en dochterûndernimmingen fan in útjouwer, yn gefal dit útjouwers sels binne. In útjouwer is ien dy't weardepapieren wol útjaan of fan doel is weardepapieren út te jaan.
Oare punten fan oandacht
Dochs is dat net alles. Juridyske entiteiten moatte sels rekken hâlde mei wat ekstra aspekten fan belang. Ien fan dizze aspekten is it feit dat de juridyske entiteit ferantwurdelik bliuwt foar it yntsjinjen fan finansjele ferklearrings dy't binne yn oerienstimming mei de wet. Under oare betsjuttet dit dat de finansjele ferklearringen sa'n ynsjoch soene moatte kinne oanmeitsje dat men de finansjele posysje fan 'e juridyske entiteit genôch kin beoardielje. Ik advisearje elk bedriuw dêrom om de gegevens yn 'e finansjele ferklearringen soarchfâldich te kontrolearjen foardat se te alle tiden wurde yntsjinne. As lêste, mar net minste, moatte jo omtinken jaan oan it wegerjen fan it wegerjen fan de útspraken op 'e foarskreaune wize op basis fan de Wet op de Economische Delicten (Wet op Ekonomyske Offinsjes). Earder handich is it befêstige dat de finansjele ferklearrings makke fia de SBR-metoade kinne wurde brûkt troch de oandielhâldersgearkomste om dizze útspraken op te stellen. Dizze akkounts kinne ek ûnderwurpen wurde oan audysje troch in akkountant yn oerienstimming mei artikel 2: 393 fan it Nederlânske Boargerlik Wetboek.
Konklúzje
Mei de ynfiering fan 'e Wet op' e elektronyske yntsjinjen yn kommersjele registers en de byhearrende resolúsje hat de regearing in moai stikje progressiviteit werjûn. As resultaat sil it ferplicht wurde foar lytse en middelgrutte bedriuwen om de finansjele ferzjes elektroanysk te deponearje fan 'e jierren 2016 respektivelik 2017, útsein as it bedriuw binnen it ramt fan ien fan' e útsûnderingen falt. De foardielen binne heul. Dochs advisearje ik alle bedriuwen har wits te hâlden, om't de definitive ferantwurdlikens noch leit by de ferplichte-oan-bestânbedriuwen sels en as bedriuwdirekteur wolle jo perfoarst net oerbliuwe oer de gefolgen.
Kontakt
Moatte jo nei it lêzen fan dit artikel fierdere fragen of opmerkings hawwe, fiel jo frij om kontakt te meitsjen mei mr. Maxim Hodak, abbekaat by Law & More fia maxim.hodak@lawandmore.nl of mr. Tom Meevis, advokaat by Law & More fia tom.meevis@lawandmore.nl of belje ús op +31 (0) 40-3690680.