Nederlânsk bedriuwsregister (KvK): wa moat him registrearje en hoe't it wurket

Hast elk bedriuw yn Nederlân moat ynskreaun wurde yn it Nederlânske bedriuwsregister (Handelsregister), dat byhâlden wurdt troch de Nederlânske Keamer fan Keaphannel (KvK). Jo registrearje jo net earder as ien wike foar en net letter as ien wike nei't jo begjinne; in BV of NV wurdt registrearre troch de notaris dy't it ynrjochtet.

Registraasje jout jo bedriuw in KvK-nûmer, dat jo brûke op fakturen, kontrakten en jo webside. It register registrearret wa't jo binne, wat jo dogge en wa't namens jo tekenje mei, en in protte fan dy ynformaasje is iepenbier. Bedriuwen dy't fertrouwe op wat it register seit, wurde beskerme troch de wet, dêrom is it de muoite wurdich om jo ynfier akkuraat te hâlden.

Wa moat him registrearje yn it Nederlânske bedriuwsregister?

Elk bedriuw dat yn Nederlân útfierd wurdt, moat registrearre wurde, en dat jildt ek foar elke Nederlânske juridyske entiteit. De regels steane yn 'e Handelsregisterwet 2007 en it Handelsregisterbesluit 2008.

De plicht jildt foar ienmansbedriuwen (eenmanszaak), gearwurkingsferbannen lykas in vennootschap onder firma (VOF), in kommanditêre vennootschap (CV) en in profesjonele vennoatskip (maatschap). It jildt ek foar rjochtspersoanen: de besloten vennootschap (BV), de naamloze vennootschap (NV), stiftingen, ferienings mei folsleine rjochtsbevoegdheid en koöperaasjes. In bûtenlânsk bedriuw dat in fêstiging yn Nederlân hat, moat dy fêstiging ek registrearje.

Oft jo in bedriuw hawwe is in kwestje fan feiten. De KvK sjocht oft jo selsstannich guod of tsjinsten oanbiede, mei it doel om winst te meitsjen, en op in skaal dy't fierder giet as in hobby. In freelancer (zzp'er) dy't foar ferskate kliïnten wurket en fakturen ferstjoert, sil him hast altyd registrearje moatte. Iemand dy't sa no en dan in pear items út in persoanlike kolleksje ferkeapet, docht dat meastal net.

Net registrearje wannear't jo moatte, is in ekonomysk misdriuw ûnder de Wet op ekonomyske misdriuwen (Wet op de economische delicten). Yn 'e praktyk is it mear direkte probleem dat banken, kliïnten en de Belestingtsjinst net mei in net-registrearre bedriuw omgean sille.

Wannear en hoe registrearje jo jo?

Jo kinne jo registrearje fan ien wike foar de start fan jo bedriuw oant ien wike dêrnei. Hoe't jo jo registrearje hinget ôf fan 'e rjochtsfoarm: in ienmanszaak of partnerskip registrearret him by de KvK, wylst in BV of NV registrearre wurdt troch de notaris.

Registraasje fan in ienmanszaak of partnerskip

Foar in ienmanszaak, VOF, CV of maatskippij folje jo earst it online oanmeldingsformulier yn op 'e KvK-webside. Jo meitsje dan in ôfspraak by in KvK-kantoar en geane dêr persoanlik hinne mei in jildich identiteitsbewiis. Yn 'e measte gefallen kinne jo jo oanmelding net foltôgje sûnder dy ôfspraak; KvK behannelet mar guon oanmeldingen folslein online. By de ôfspraak kontrolearret in KvK-meiwurker jo gegevens en registrearret it bedriuw yn it register. Jo krije direkt jo KvK-nûmer.

Yn it formulier beskriuwe jo jo bedriuwsaktiviteiten, kies in hannelsnamme (handelsnaam) en jou jo bedriuwsadres op. Kontrolearje fan tefoaren yn it register oft in ferlykbere namme al yn gebrûk is yn jo regio en sektor. Neffens de Handelsnaamwet meie jo gjin hannelsnamme brûke dy't sa ferlykber is mei in besteande dat it publyk der wierskynlik yn betize reitsje kin. Registraasje by de KvK betsjut net dat de KvK jo namme foar dat doel goedkard hat.

Yn in VOF registrearje alle partners tegearre, en elke partner is mienskiplik en apart oanspraaklik foar de skulden fan 'e partnerskip ûnder artikel 18 fan it Wetboek fan Koophandel. Us artikel oer it ferlitten fan in Nederlânske ûnder firma leit út wat dit betsjut as in partner derút wol.

Registraasje fan in BV of NV fia in notaris

In BV of NV ûntstiet troch in notariële akte fan oprjochting. De notaris dy't de akte ûndertekenet, soarget meastal ek foar de registraasje by de KvK. Jo hawwe gjin aparte KvK-ôfspraak nedich foar it bedriuw sels.

Registraasje is gjin formaliteit foar de direkteuren. Neffens artikel 2:180(2) fan it Burgerlijk Wetboek (BW) is elke direkteur fan in BV, tegearre mei de vennootschap, ûnderling oanspraaklik foar rjochtshannelingen dy't de vennootschap bine yn 'e perioade foardat se registrearre wurdt. Artikel 2:69 BW befettet in ferlykbere regel foar de NV. It feilichst is om mei grutte kontrakten te wachtsjen oant de vennootschap yn it register stiet. Lês mear oer wannear't direkteuren fan in Nederlânske BV persoanlik oanspraaklik binne.

As jo ​​net yn Nederlân wenje

Om jo te registrearjen as ienmanszaak of direkteur, hawwe jo in boargerservicenûmer (BSN) nedich. As jo ​​yn Nederlân wenje, krije jo dat as jo jo registrearje by jo gemeente. As jo ​​yn it bûtenlân wenje of minder as fjouwer moannen bliuwe, kinne jo registrearre wurde yn 'e Registratie Niet-ingezetenen (RNI) en op dy manier in BSN krije.

As jo ​​yn it bûtenlân wenje, freget KvK jo om in orizjineel papieren úttreksel út it befolkingsregister fan jo lân fan ferbliuw mei te nimmen, dêr't jo adres op stiet. As jo ​​bûten de EU wenje, moat dat úttreksel ek legalisearre wurde foar jo beneaming.

Registraasje by de KvK jout jo net it rjocht om yn Nederlân te wenjen of te wurkjen. Boargers fan 'e EU, de EER en Switserlân hawwe gjin ferbliuwsfergunning nedich en meie hjir frij wurkje, ek as selsstannige ûndernimmers. Oare boargers hawwe oer it algemien in ferbliuwsfergunning foar selsstannige ûndernimmers (verblijfsvergunning zelfstandige) nedich fan 'e Immigraasje- en Naturalisaasjetsjinst (IND) . De Ryksoerheid foar Undernimmend Bedriuw (RVO) beoardielet jo oanfraach op persoanlike ûnderfining, jo bedriuwsplan en de tafoege wearde foar Nederlân. KvK-registraasje is ien fan 'e betingsten. Boargers fan 'e Feriene Steaten en Japan kinne in berop dwaan op spesjale hannelsferdraggen mei oare betingsten.

Net-ynwenner ûndernimmers moatte ek mear fragen ferwachtsje fan banken, dy't strange klant due diligence-regels tapasse ûnder de Wet tsjin witwaskjen en terrorismefinansiering (Wwft). Us hantlieding oer it opsetten fan in Nederlânske BV mei bûtenlânske oandielhâlders behannelet de stappen yn mear detail.

Hokker ynformaasje befettet it register, en hokker is iepenbier?

It register registrearret de identiteit fan it bedriuw, syn juridyske foarm, syn adres en aktiviteiten, en de minsken dy't it rinne en fertsjintwurdigje. It measte hjirfan is iepenbier, mar de thúsadressen fan 'e registrearre minsken binne ôfskerme.

Foar elk bedriuw befettet it register ûnder oare de folgjende details:

• it KvK-nûmer, dat acht sifers hat, en foar elke festiging in apart tolvesifers filiaalnûmer (vestigingsnummer); rjochtspersoanen hawwe ek in RSIN, dat de Belastingdienst brûkt;
• de hannelsnammen, de juridyske foarm en de datum fan yngong;
• it bedriuwsadres en, as oars, it postadres;
• in beskriuwing fan 'e aktiviteiten en de oerienkommende SBI-koades;
• it oantal meiwurkers;
• de direkteuren, partners en oare amtners, en alle autorisearre fertsjintwurdigers (procuratiehouders), ynklusyf beheiningen op harren autoriteit.

Sûnt 1 jannewaris 2022 binne de thúsadressen fan minsken dy't yn it register steane, lykas direkteuren, net mear iepenbier sichtber. Foar in ienmanszaak dy't fan hûs wurket, is it thúsadres ek it bedriuwsadres en is dêrom iepenbier. In ienmanszaak kin it yn bepaalde gefallen ôfskermje, bygelyks troch in apart postadres te brûken of troch in konkrete bedriging te sjen litten.

Iepenbiere registraasje lûkt ek misbrûk oan. Bedriuwen krije geregeld brieven of e-mails dy't lykje op offisjele KvK-faktueren, mar komme fan partikuliere bedriuwen dy't in fermelding oanbiede yn in kommersjele gids. De KvK ferstjoert gjin betellingsfersyk foar in fermelding yn in gids, dus kontrolearje de ôfstjoerder foardat jo betelje. Jo kinne de KvK ek freegje om in yndikator foar net-ferstjoering te registrearjen, dy't oanjout dat jo gjin ûnfrege direkte marketing per post of besites oan hûs ûntfange wolle op basis fan jo registrearre gegevens.

Wêrom is registraasje juridysk wichtich?

Tredden kinne fertrouwe op wat it register seit. In bedriuw dat in feit net registrearre hat dat registrearre wurde moatten hie, kin dat feit yn 'e regel net tsjin ien hâlde dy't it net wist.

Dit is de iepenbiere krêft fan it register, fêstlein yn artikels 25 en 26 fan 'e Wet op it Bedriuwsregister 2007. Stel dat in direkteur ûntslein is, mar de feroaring is net meld oan 'e KvK. In leveransier dy't in kontrakt mei dy eardere direkteur tekenet, mei in fertrouwing op it register, kin it bedriuw yn prinsipe oan dat kontrakt hâlde. Itselde jildt foar beheiningen op 'e autoriteit fan in machtige fertsjintwurdiger. As dy beheiningen net registrearre binne, kin it bedriuw se oer it algemien net ynroppen tsjin in tsjinpartij dy't der net fan op 'e hichte wie.

Registraasje bepaalt ek wat jo oan 'e bûtenwrâld sjen litte moatte. Neffens it Besittingsregisterbesluit 2008 moat jo KvK-nûmer op jo brieven, oarderbefêstigingen en fakturen stean. As jo ​​online ferkeapje, fereasket artikel 3:15d BW dat jo webside ek jo bedriuwsregisternûmer werjout. In BV of NV moat ek syn folsleine namme, rjochtsfoarm en registrearre kantoar neame.

Foar jo tsjinpartijen is it register de earste plak om te kontrolearjen mei wa't se saken dogge. In yngong bewiist net dat in bedriuw solvabel of betrouber is. It lit wol sjen oft it bedriuw bestiet, wêr't it fêstige is en wa't derfoar tekenje mei.

Hoe kontrolearje jo in sakepartner yn it register?

Sykje it register op 'e KvK-webside op namme, KvK-nûmer of adres. Basisgegevens binne fergees; foar alles mei juridysk of finansjeel gewicht, bestel in offisjeel úttreksel.

De fergese sykfunksje lit de namme, KvK-nûmer, adres en aktiviteiten sjen. Dat is genôch om te befêstigjen dat in bedriuw bestiet en dat de details oerienkomme mei de faktuer of it kontrakt foar jo. It lit net alles sjen. It betelle úttreksel listet de amtners en harren autoriteit op, en it lit sjen oft it bedriuw fallyt ferklearre is of in surseânse fan betellingen takend is. In úttreksel is it dokumint dat banken, notarissen en rjochtbanken freegje, en it is it bewiis om op te fertrouwen foardat jo in wichtich kontrakt tekenje.

Yn 'e praktyk kin in rappe kontrôle djoere flaters foarkomme. In keaper dy't op it punt stiet in grutte leveringsoerienkomst te ûndertekenjen, kin sjen oft de persoan oan 'e oare kant fan 'e tafel registrearre is as direkteur of autorisearre fertsjintwurdiger, en oft der grinzen binne oan dy autoriteit. As de persoan net neamd wurdt, freegje dan om in skriftlike folmacht foardat jo tekenje. Foar due diligence yn in gruttere transaksje is it register mar in útgongspunt. De jierrekken dy't by de KvK yntsjinne binne, fallisemintregisters en rjochterlike útspraken meitsje it byld kompleet.

Juridyske entiteiten moatte ek har úteinlike begunstigden (UBO's) registrearje yn it UBO-register, dat de KvK byhâldt. Sûnt it útspraak fan it Hof fan Justysje fan 'e Europeeske Uny fan 22 novimber 2022 is dit register net mear iepen foar it algemien publyk; tagong is beheind ta autoriteiten en partijen mei in legitime belang, lykas ynstellingen dy't ûnder de Wwft falle. Us UBO-registerhantlieding leit út wa't him registrearje moat en hoe.

Hokker SBI-koade moatte jo kieze?

De SBI-koade (Standaard Bedrijfsindeling) is in statistyske koade dy't jo bedriuwsaktiviteiten beskriuwt. De KvK kent it ta op basis fan jo beskriuwing, mei ien haadaktiviteit en, wêr relevant, ien of mear sekundêre aktiviteiten.

Dyn haadaktiviteit moat dejinge wêze dy't it measte fan dyn omset genereart. In softwareûntwikkelder dy't ek wat grafysk ûntwerp docht, sil softwareûntwikkeling as haadaktiviteit en ûntwerp as sekundêre aktiviteit neame. Beskriuw dyn aktiviteiten konkreet yn it registraasjeformulier, om't de KvK de koade ôflaat fan watsto skriuwst.

De SBI-koade is in klassifikaasje, gjin lisinsje. It bepaalt net op himsels hokker kollektive arbeidsoerienkomst (cao) fan tapassing is, oft jo jo oanslute moatte by in ferplichte bedriuwspensjoenfûns, of hokker fergunningen jo nedich binne. Dy fragen binne ôfhinklik fan 'e aktiviteiten dy't jo eins útfiere. Organisaasjes brûke de koade lykwols wol as útgongspunt. Pensjoenfûnsen, fersekerders, subsydzjeferlieners en statistyske ynstânsjes kinne der earst nei sjen. In ûnkrekte koade kin dêrom liede ta fragen of fertragingen, en jo moatte it korrigearje as jo aktiviteiten feroarje.

Hokker juridyske foarm past by jo bedriuw?

De juridyske foarm bepaalt wa't oanspraaklik is foar de skulden fan it bedriuw, hoe't it belêste wurdt en hokker formaliteiten fan tapassing binne. De measte lytse bedriuwen begjinne as in ienmanszaak; de measte bedriuwen dy't oanspraaklikens beheine wolle of ynvestearders oannimme wolle, kieze in BV.

In ienmanszaak is ienfâldich en goedkeap op te setten, mar jo binne persoanlik oanspraaklik foar alle bedriuwsskulden mei jo privee fermogen. Deselde ûnbeheinde oanspraaklikens jildt foar partners yn in VOF. In BV is in aparte juridyske entiteit. De oandielhâlders binne yn prinsipe net oanspraaklik foar har skulden bûten har bydrage. Direkteuren kinne yn spesifike situaasjes persoanlik oanspraaklik wêze, bygelyks nei slim wanbehear of by in fallisemint feroarsake troch ûnfatsoenlik behear.

Sûnt 1 oktober 2012 is der gjin minimale kapitaaleasken foar in BV. It bedriuw hat teminsten ien oandiel mei stimrjocht nedich dat troch immen oars as it bedriuw sels holden wurdt. In oandiel kin in tige lege nominale wearde hawwe, lykas ien sint. It hawwen fan in bytsje kapitaal is net ûnwetlik, mar it beskermet de direkteuren ek net. Neffens artikel 2:216 BW meie de direkteuren in útkearing oan oandielhâlders allinich goedkarre as it bedriuw syn skulden dêrnei trochgean kin te beteljen. Se kinne oanspraaklik wêze as se in útkearing goedkarre dy't dit ûnmooglik makket.

In NV fereasket in minimum útjûn kapitaal fan 45,000 euro ûnder artikel 2:67 BW. De oandielen kinne notearre wurde oan in oandielebeurs. De NV wurdt benammen brûkt troch grutte bedriuwen en notearre groepen. Foar hast elke start-up, scale-up of famyljebedriuw biedt in BV de nedige beskerming en fleksibiliteit. De belestinggefolgen fan 'e kar moatte besprutsen wurde mei in belestingadviseur.

Wat moatte jo regelje nei registraasje?

Nei registraasje jout de KvK jo gegevens troch oan de Belastingdienst, sadat jo jo yn 'e measte gefallen net apart foar belesting hoege te registrearjen. Dêrnei regelje jo jo belestingnûmers, in saaklike bankrekken en jo administraasje.

As de Belastingdienst jo as ûndernimmer foar BTW behannelet, krije jo twa nûmers per post. It BTW-identifikaasjenûmer (btw-identificatienummer) stiet op jo fakturen en wurdt brûkt yn saken mei bedriuwen yn oare EU-lannen. It omzetbelastingnummer (omzetbelastingnummer) is foar jo eigen kontakt mei de Belastingdienst, bygelyks as jo BTW-oanjefte yntsjinje. De measte bedriuwen dogge elk kwartaal BTW-oanjefte. In BV moat ek jierliks ​​in vennootschapsbelasting yntsjinje. Wy advisearje net oer belestingstrukturearring; in accountant of belestingadviseur kin jo administraasje en belestingoanjefte regelje.

In BV hat in eigen saaklike bankrekken nedich, apart fan 'e priveerekkens fan 'e oandielhâlders en direkteuren. Banken tapasse klantûndersyk ûnder de Wwft en sille meastentiids freegje om it úttreksel út it register, de oprjochtingsakte en statuten, identiteitsdokuminten fan 'e direkteuren, en ynformaasje oer de UBO's en de boarne fan fûnsen. Ferwachtsje dat it proses langer duorret as de direkteuren of oandielhâlders yn it bûtenlân wenje.

Stel fan it begjin ôf in goed boekhâldsysteem yn. Neffens artikel 2:10 BW moat it bestjoer fan in rjochtspersoan registers fan syn finansjele posysje byhâlde, en deselde plicht jildt foar ienmansbedriuwen ûnder artikel 3:15i BW. Jo moatte dizze registers sân jier bewarje (artikel 2:10(3) en artikel 3:15i(3) BW); neffens de belestingregels moatte gegevens oer ûnroerend goed tsien jier bewarre wurde. By in fallisemint kin it net goed byhâlden fan registers liede ta persoanlike oanspraaklikens fan 'e direkteuren. Foar mear ynformaasje oer de earste praktyske stappen, sjoch ús artikel oer hoe't jo in bedriuw yn Nederlân begjinne kinne.

Wat as jo in bûtenlânsk bedriuw binne of personiel ynhiere?

In bûtenlânsk bedriuw mei in fêstiging yn Nederlân moat dat fêstiging by de KvK registrearje. In bûtenlânsk bedriuw sûnder fêstiging hjir registrearret him net by de KvK, hoewol it noch wol Nederlânske BTW-ferplichtingen hawwe kin.

As in bûtenlânsk bedriuw in filiaal (nevenvestiging) iepenet yn Nederlân, registrearret it register it bûtenlânske bedriuw, syn registraasjegegevens yn syn heitelân en de minsken dy't it yn Nederlân fertsjintwurdigje meie. Deselde regels oangeande iepenbiere krêft binne fan tapassing: Nederlânske tsjinpartijen kinne fertrouwe op wat der oer it filiaal registrearre is. In bedriuw dat allinich út it bûtenlân oan Nederlânske klanten ferkeapet, sûnder in kantoar of personiel hjir, hoecht him net te registrearjen by de KvK. Oft it him yn Nederlân foar BTW registrearje moat, is in aparte fraach foar de Belastingdienst.

As jo ​​personiel yn tsjinst hawwe, moatte jo jo as wurkjouwer registrearje by de Belastingdienst foar loonbelesting. Dit is in aparte stap, dy't de KvK-registraasje net fersoarget. As wurkjouwer nimme jo ek ferplichtingen op jo foar sike meiwurkers en ûnder de Arbeidsomstannichhedenwet.

Hokker feroarings moatte jo melde, en wannear?

Jo moatte feroarings binnen ien wike melde by de KvK. Foar BV's, NV's en oare rjochtspersoanen moat de jierrekken ek elk jier yntsjinne wurde.

Wizigingen dy't meld wurde moatte binne ûnder oaren in nij bedriuwsadres, in feroaring yn aktiviteiten, in nije of feroare hannelsnamme, en de beneaming of it fertrek fan in direkteur, partner of autorisearre fertsjintwurdiger. In protte feroarings kinne online meld wurde; guon fereaskje in formulier mei hântekeningen of in notariële akte, bygelyks in wiziging fan 'e statuten. Meld in feroaring yn 'e tiid, net allinich om't it in wetlike plicht is, mar ek fanwegen de hjirboppe beskreaune iepenbiere effekt. In eardere direkteur dy't noch registrearre is, kin it bedriuw binde tsjin tredden dy't fertrouwe op it register.

In BV of NV moat jierrekken opstelle. Neffens artikel 2:210 BW stelt de algemiene gearkomste se fêst binnen fiif moannen nei it ein fan it begruttingsjier, in perioade dy't mei maksimaal fiif moannen ferlingd wurde kin. Neffens artikel 2:394 BW moat it bedriuw se binnen acht dagen nei it fêststellen yntsjinje by de KvK, en yn alle gefallen binnen tolve moannen nei it ein fan it begruttingsjier. Lytse en mikrobedriuwen kinne in ynkoarte ferzje yntsjinje. It net yntsjinjen is in ekonomysk misdriuw en liedt by in fallisemint ta it juridyske fermoeden dat de direkteuren har taken net goed útfierd hawwe (artikel 2:248(2) BW). Lês mear oer de oanspraaklikens fan direkteuren.

As jo ​​jo bedriuw stopje, moatte jo it útskriuwe. In ienmanszaak kin him útskriuwe by de KvK; in BV wurdt ûntbûn en, as de aktiva ienris likwidearre binne, út it register helle.

Kinne jo jo registrearje op in firtueel kantoaradres?

Ja, mar allinnich as jo dêr eins berikt wurde kinne en saken dwaan kinne. De KvK kontrolearret oft in adres in echt bedriuwsplak is en kin in adres dat allinnich as brievenbus tsjinnet wegerje of fuortsmite.

Yn it ferline waarden firtuele kantoaradressen brûkt troch bedriuwen dy't gjin echte aktiviteiten op it adres hienen. De KvK stelt no fragen as in bedriuw him op sa'n adres registrearret. Jo hoege net alle dagen oanwêzich te wêzen, mar jo moatte dêr wol wurkje kinne en dêr berikber wêze as it nedich is, bygelyks om't jo in buro of gearkomsteromte brûke kinne. In bedriuw dat yn it bûtenlân fêstige is en gjin echte oanwêzigens yn Nederlân hat, moat gjin Nederlânsk tsjinstadres as bedriuwsplak brûke. As de KvK jo adres wegeret of fuorthellet, is dat in beslút ûnder de Algemiene wet bestjoersrjocht (Awb). Jo kinne binnen seis wiken beswier yntsjinje by de KvK, ûnder artikel 6:7 Awb, en yn berop gean by de bestjoersrjochter as it beswier ôfwiisd wurdt.

Wat kostet registraasje?

De KvK bringt ienmalige registraasjekosten yn rekken, dy't nei registraasje fakturearre wurde. Der binne gjin jierlikse kosten foar it ynskriuwen yn it register.

De KvK past de fergoeding elk jier oan; it aktuele bedrach stiet op 'e webside fan 'e KvK. Foar in BV of NV bringt de notaris kosten yn rekken foar de oprjochtingsakte. Dy kosten binne net fêst en binne ôfhinklik fan 'e notaris en fan 'e kompleksiteit fan 'e struktuer, bygelyks it oantal oandielhâlders en spesjale oandielklassen. Freegje mear as ien notaris om in offerte. Úttreksels út it register wurde per dokumint yn rekken brocht.

Wat moatte jo as bedriuwseigner kontrolearje?

De measte problemen mei it register komme fan details dy't nea bywurke binne. Kontrolearje dizze punten as jo jo registrearje en elk jier dêrnei.

• Registrearje net earder as in wike foarôf en net letter as in wike nei't jo begjinne.
• Kontrolearje it Handelsregister foar ferlykbere hannelsnammen yn jo regio en sektor foardat jo jo eigen kieze.
• Set jo KvK-nûmer op jo fakturen, brieven en webside (artikel 3:15d BW).
• Meld binnen ien wike in nij adres, direkteur of autorisearre fertsjintwurdiger oan de KvK.
• Foar in BV of NV, yntsjinje de jierrekken net letter as tolve moannen nei it ein fan it begruttingsjier.
• Betelje gjin faktuer foar in "registerlisting" oant jo kontrolearre hawwe dat it echt fan 'e KvK komt.

Wat moatte jo as tsjinpartij kontrolearje?

It register fertelt jo mei wa't jo te krijen hawwe, mar allinich in offisjeel úttreksel hat bewiiswearde. Kontrolearje it folgjende foardat jo in wichtich kontrakt slute.

• Bestel in offisjeel úttreksel en fergelykje de namme, KvK-nûmer en adres mei it kontrakt of de faktuer.
• Kontrolearje oft de persoan dy't ûndertekenet registrearre is as direkteur of autorisearre fertsjintwurdiger, en let op alle beheiningen op dy autoriteit.
• Kontrolearje it úttreksel foar in fallisemint of opskorting fan betellingen.
• Freegje om in skriftlike folmacht as de ûndertekenaar net yn it register stiet.
• Besjoch foar in gruttere deal ek de jierrekken dy't by de KvK yntsjinne binne.

Wat kinne wy ​​foar jo dwaan mei KvK-registraasje?

Us bedriuwsjuristen advisearje Nederlânske en ynternasjonale ûndernimmers oer it register en oer de struktuer derachter.

• Wy advisearje oer de juridyske foarm, ienmanszaak, VOF of BV, en de oanspraaklikens dy't by elk heart.
• Wy stelle de statuten op en koördinearje de oprjochting mei de notaris.
• Wy kontrolearje it úttreksel fan in tsjinpartij en de autoriteit fan de persoan dy't tekenet foardat jo in kontrakt slute.
• Wy advisearje direkteuren oer harren oanspraaklikens foar registraasje ûnder artikel 2:180(2) BW en nei in lette yntsjinning fan jierrekken.
• Wy stelle it beswier tsjin in KvK-beslissing oer jo adres binnen de termyn fan seis wiken op.
• Us wurkgelegenheid juristen ûntwerpe arbeidskontrakten as jo personiel ynhierd hawwe.

Gearfetting

• Hast elk bedriuw en elke Nederlânske rjochtspersoan moat registrearre wêze by de KvK, fan in wike foar oant in wike nei de start.
• Ienmansbedriuwen en vennoatskippen registrearje har by in KvK-ôfspraak; in BV of NV wurdt registrearre troch de notaris, en direkteuren binne persoanlik oanspraaklik foar hannelingen foar registraasje (artikel 2:180 BW).
• Tredden kinne fertrouwe op it register, sadat net-rapportearre feroarings jo bedriuw bine kinne (artikels 25 en 26 fan 'e Bedriuwsregisterwet 2007).
• Meld feroarings binnen ien wike en, foar in BV of NV, yntsjinje de jierrekken úterlik tolve moannen nei it ein fan it begruttingsjier.
• Kontrolearje in tsjinpartij mei in offisjeel úttreksel foardat jo in wichtich kontrakt tekenje.

Faak Stelde Fragen