As in meiwurker fan in Nederlânske wurkjouwer foar in part fan hûs út wurket yn in oar EU-lân, ûntsteane trije fragen dy't elk in eigen antwurd hawwe: sosjale feiligens, arbeidsrjocht en belesting. Sosjale feiligens bliuwt Nederlânsk salang't minder as 25% fan it wurk yn it lân fan ferbliuw dien wurdt; de EU-raamôfspraak oer grinsfersnijend telewurk kin it Nederlânsk hâlde oant krekt ûnder de 50%, mar allinich op in mienskiplik fersyk oan de Sosjale Fersekeringsbank (SVB).
Hjirûnder lizze wy út hoe't jo de fragen yn 'e juste folchoarder oplosse kinne, wat de Raamôfspraak wol en net oplost, en wat in wurkjouwer yn it bestân hawwe moat foardat hy ja seit.
Hokker trije fragen ropt grinsfersnijend wurkjen op ôfstân op?
Sosjale feiligens, arbeidsrjocht en belesting wurde regele troch ferskate ynstruminten en ûnôfhinklik besletten, sadat elk nei in oar lân kin wize:
- Hokker lân syn sosjale feiligenssysteem dekt de meiwurker? Yn prinsipe krekt ien.
- Hokker lân wurkgelegenheidswet regelet de relaasje? In keazen wet kin fan tapassing wêze, wylst de ferplichte regels fan in oar lân dielen dêrfan oerskriuwe.
- Wêr wurdt de meiwurker belesting betelle, en krijt de wurkjouwer in belestingplichtige oanwêzigens yn it bûtenlân?
In meiwurker dy't yn België wennet, yn tsjinst is fan in Nederlânsk bedriuw en trije dagen fan hûs wurket en twa yn Eindhoven, kin úteinlik fersekere wurde yn Nederlân, beskerme troch Belgyske ferplichte arbeidswetjouwing en foar in part belêste wurde yn elk lân. Us oersjoch fan grinsferskuorrende arbeidsrjocht leit út hoe't dy lagen ynteraksje hawwe.
| Fraach | Ynstrumint dat it antwurd jout | Primêre ferbinende faktor |
|---|---|---|
| Sosjale feiligens | Regeling 883/2004 en Regeling 987/2009; de Kaderoerienkomst oer grinsfersnijend telewurk | Wurkplak; wenplak dêr't in substansjeel diel fan it wurk dêr dien wurdt |
| Wurkgelegenheid wet | Rome I (Oardering 593/2008); Rjochtline foar it detachearjen fan wurknimmers 96/71/EG lykas wizige | Keazen wet, ûnderwurpen oan de ferplichte regels fan it lân dêr't wurk gewoanlik útfierd wurdt |
| Belesting (meiwurker) | It jildende bilaterale belestingferdrach | Wenplak, plus wêr't it wurk fysyk útfierd wurdt |
| Belesting (wurkjouwer) | It artikel oer permaninte fêstiging fan it jildende ferdrach | Oft in fêste bedriuwsplak of ôfhinklike agint yn it bûtenlân ûntstiet |
Hokker lân syn sosjale feiligensregeling is fan tapassing?
Binnen de EU, de EER en Switserlân wurdt elke wurknimmer neffens Regeling 883/2004 fersekere troch ien steat (artikel 11). De standertregel is dat jo fersekere binne dêr't jo eins wurkje, nettsjinsteande wêr't jo wenje of wêr't jo wurkjouwer fêstige is.
As in meiwurker yn twa of mear steaten wurket, is artikel 13 fan Regeling 883/2004 fan tapassing: de test is oft in substansjeel diel fan it wurk dien wurdt yn 'e steat fan ferbliuw. Neffens artikel 14 fan Regeling 987/2009 is dy drompel 25% fan 'e wurktiid of beleanning, beoardiele oer de kommende tolve moannen.
- Under 25% yn 'e steat fan ferbliuw: de meiwurker bliuwt fersekere dêr't de wurkjouwer syn registrearre kantoar hat, sadat de Nederlânske sosjale feiligens trochgiet.
- By of boppe 25%: de steat fan ferbliuw wurdt kompetint, en de Nederlânske wurkjouwer moat him dêr registrearje en bydragen betelje tsjin de tariven fan dat lân.
Ien ekstra dei fan thúswurkjen yn 'e wike kin dêrom in meiwurker hielendal út 'e Nederlânske sosjale feiligens helle, mei gefolgen foar pensjoenopbou, syktefergoeding en de bydragerekken.
Wat feroaret de EU-kaderoerienkomst oer grinsoverschrijdend telewurk?
De Kaderoerienkomst, dy't sûnt 1 july 2023 fan tapassing is ûnder artikel 16 fan Regeling 883/2004, verzacht dy klif. In meiwurker dy't gewoanlik telewurket fanút it wenlân kin fersekere bliuwe yn it lân fan 'e wurkjouwer, mits it grinsoverschrijdende telewurk minder as 50% fan 'e totale wurktiid útmakket. Yn 'e praktyk beslacht de oerienkomst de bân tusken 25% en 50%.
- Beide steaten moatte ûndertekeners wêze. Neffens de Belgyske sosjale feiligensautoriteit hawwe 23 steaten ûndertekene, wêrûnder Nederlân, België, Dútslân, Frankryk, Poalen en Spanje; Denemarken, Grikelân, Hongarije en Roemenië hawwe dat net dien, en it Feriene Keninkryk hat wegere. Kontrolearje de aktuele list foar elke nije regeling.
- It is net automatysk. Wurkjouwer en meiwurker moatte tegearre in fersyk yntsjinje by de foechhawwende ynstelling fan 'e steat waans wetjouwing socht wurdt; foar in Nederlânske wurkjouwer is dat de SVB. Sûnder in fersyk jildt de gewoane 25%-regel.
- It resultearret yn in A1-sertifikaat, it dokumint dat in bûtenlânske ynspeksje freget en it ienige praktyske bewiis fan 'e regeling.
- It omfettet allinich telewurk: wurkje fan hûs mei IT om ferbûn te bliuwen mei de wurkjouwer, net klantbesites, wurk op lokaasje of ferkeapaktiviteiten yn 'e steat fan ferbliuw.
In lette oanfraach giet net automatysk ferlern, om't de SVB in oanfraach mei beheinde weromwurkjende krêft akseptearje kin as bydragen eins yn Nederlân betelle binne. Behannelje in gat dat fûn wurdt yn in leanlistkontrôle as urgent en befêstigje it finster mei de SVB.
Wat as de Raamôfspraak net fan tapassing is?
As ien fan beide steaten net tekene hat, it wurkjen op ôfstân 50% berikt, of der gjin telewurkaktiviteit is yn 'e steat fan ferbliuw, jilde de gewoane regels. Sadree't 25% oerskreden is, is de meiwurker dêr fersekere en moat de Nederlânske wurkjouwer him registrearje as in bûtenlânske wurkjouwer en lokaal bydragen betelje.
In yndividuele útsûndering kin noch oanfrege wurde ûnder artikel 16 fan Regeling 883/2004, mar beide steaten moatte it iens wêze en de proseduere is stadich. Bûten de EU, EER en Switserlân kin in bilateraal sosjale feiligensferdrach fan tapassing wêze; as der gjin bestiet, is dûbele fersekering of in gat yn dekking realistysk.
Hokker arbeidswet jildt foar in wurknimmer op ôfstân yn it bûtenlân?
Sosjale feiligens fertelt jo neat oer it jildende arbeidsrjocht; dat wurdt bepaald troch de Rome I-feroardering. Neffens artikel 3 Rome I kinne de partijen it jildende rjocht kieze, en de measte Nederlânske kontrakten kieze Nederlânsk rjocht.
Artikel 8 Rome I beheint dy kar: it kin de meiwurker net ûntnimme fan 'e ferplichte beskerming fan 'e wet fan it lân wêryn, of fanút wêrút, de meiwurker gewoanlik wurket. Artikel 9 foeget de oerhearskjende ferplichte bepalingen fan it forum ta; wy ferklearje dit yn ús artikel oer wêr't partijautonomy ferplichte wet treft.
In meiwurker dy't it measte wurk fanút in hûs yn in oare lidsteat docht, kin dêr gewoanlik wurkje. In Nederlânske wurkjouwer dy't de rûte fan it UWV of de kantonrjochtbank folget, kin dan noch altyd net foldwaan oan de opzeg-, ûntslag- of proseduereregels fan dat lân foar ûntslach. Dêr is gjin persintaazjetoets: "gewoanlik" is in kwalitative beoardieling fan wêr't it swiertepunt fan it wurk leit.
Wannear wurdt wurk op ôfstân posting?
Under artikel 1 fan 'e Detacheringsrjochtline 96/71/EG fereasket detachering in transnasjonale tsjinstferliening: wurk foar in ûntfanger yn 'e oare steat, by in groepsbedriuw dêr, of troch úthier. Artikel 3, útwreide troch rjochtline 2018/957, stelt dan de kearnbetingsten fan 'e gaststeat op oangeande lean, wurktiid, fakânsje en feiligens.
Puur telewurk fanút it eigen hûs fan 'e meiwurker foar eigen rekken fan 'e wurkjouwer is normaal gjin detachering. Sadree't de meiwurker op lokaasje by in kliïnt wurket, by in groepsbedriuw pleatst wurdt of beskikber steld wurdt oan in oare ûndernimming, is it detacheringsregime fan 'e gaststeat fan tapassing, ynklusyf syn meldingsplicht ûnder Rjochtline 2014/67/EU; yn Nederlân is dat de WagwEU-melding.
Wat binne de belestingrisiko's foar de wurkjouwer?
De grutste bleatstelling is dat in thúswurkplak yn it bûtenlân in permaninte fêstiging fan 'e wurkjouwer foarmje kin ûnder it jildende belestingferdrach. De test is oft it thúskantoar beskikber is foar de wurkjouwer en regelmjittich brûkt wurdt foar it bedriuw, en oft de meiwurker gewoanlik kontrakten slút as in ôfhinklike agint; in permaninte fêstiging bringt bedriuwsbelestingoanjefte en faak lokale leanynhâlding mei.
It salaris fan 'e meiwurker is yn prinsipe belestber dêr't it wurk fysyk útfierd wurdt, ûnder it artikel oer ynkommen út wurkgelegenheid fan it ferdrach. Split wurkdagen betsjutte split belestingrjochten en leanferplichtingen oan beide kanten. Nederlân hat in nij belestingferdrach mei België tekene; kontrolearje de ynwurking dêrfan op verdragenbank.overheid.nl en belûk in belestingadviseur foardat de leanlist ynsteld wurdt, om't wy allinich advisearje oer de arbeidsrjochtlike kant.
Hoe sit it mei sûnens en feiligens en gegevensbeskerming?
Neffens de Arbeidsomstannichhedenwet moat de wurkjouwer in belied fan 'e bêst mooglike arbeidsomstannichheden (artikel 3) folgje en in risiko-ynventarisaasje en -evaluaasje meitsje (artikel 5), ek foar in thúswurkplak. In ûngelok dêr kin liede ta oanspraaklikens fan 'e wurkjouwer ûnder artikel 7:658 fan it Nederlânsk Burgerlik Wetboek (BW), brûk dus in selsbeoardieling, in apparatuerstandert en in meldrûte dy't fanút it bûtenlân wurket.
Wurkje op ôfstân binnen de EER skept gjin probleem mei gegevensoerdracht ûnder de AVG. Tagong ta persoanlike gegevens út in tredde lân fereasket wol in oerdrachtbasis ûnder haadstik V AVG, wat regelingen foar "wurkje fan oeral" geregeldwei oer it hoed sjogge.
Wat moatte jo as wurkjouwer kontrolearje?
- Hokker lân, en hokker persintaazje fan 'e wurktiid sil dêr de kommende tolve moannen dien wurde.
- Oft it wurk no suver telewurk is of kliïntbesites of wurk op lokaasje dêr omfettet.
- Oft beide steaten de Raamôfspraak ûndertekene hawwe, en oft it fersyk fan 'e SVB yntsjinne is en in A1 útjûn is.
- Oft de meiwurker gewoanlik yn it bûtenlân wurkje kin ûnder artikel 8 Rome I, en wat de ûntslagregels fan dat lân fereaskje.
- Oft de rol, lykas it ûndertekenjen fan kontrakten of wurk mei kliïnten, in risiko foar in permaninte fêstiging skept.
- Oft der in ûndertekene, tiidsbeheinde en ynlûkbere tafoeging is mei in jierlikse resinsjedatum.
Wat moatte jo as meiwurker kontrolearje?
- Oft der in A1-sertifikaat útjûn is, sadat jo witte wêr't jo fersekere binne foar pensjoen, sykte en wurkleazens.
- Yn hokker lân moatte jo in belestingoanjefte yntsjinje foar de dagen dy't fan hûs út wurke binne.
- Oft it tafoeging de ôfpraat wurkplak en it persintaazje yn it bûtenlân neamt.
- Oft jo wurkjouwer de regeling ynlûke kin, en mei hokker opzegtermijn.
- Hokker lân syn ûntslagbeskerming jildt foar jo as de relaasje einiget.
Wat kinne wy foar jo dwaan mei grinsferskuorrend wurkjen op ôfstân?
Us arbeidsrjochtsadvokaten advisearje wurkjouwers en meiwurkers oer grinsferbânend wurkjen op ôfstân:
- Wy beoardielje hokker sosjale feiligenssysteem fan tapassing is en tariede it mienskiplike SVB-fersyk ûnder de Raamôfspraak.
- Wy ûntwerpe it belied foar wurkjen op ôfstân en in tiidsbeheinde, ynlûkbere tafoeging oan it arbeidskontrakt.
- Wy analysearje hokker ferplichte wurkgelegenheidsregels fan it oare lân fan tapassing binne ûnder artikel 8 Rome I.
- Wy kontrolearje oft wurk op lokaasje yn it bûtenlân detacheringsregels en in WagwEU- of bûtenlânske notifikaasje yn wurking stelt.
- Wy koördinearje mei jo belestingadviseur fragen oer leanlist en permaninte fêstiging.
Gearfetting
- Grinsferskuorrend wurkjen op ôfstân ropt trije aparte fragen op, sosjale feiligens, arbeidswetjouwing en belesting, en elk kin nei in oar lân wize.
- Sosjale feiligens folget de 25%-regel yn artikel 13 fan Ferordening 883/2004; de Kaderoerienkomst kin de Nederlânske sosjale feiligens oant krekt ûnder de 50% hâlde, mar allinich op mienskiplik fersyk fia de SVB.
- In Nederlânske rjochtskeuze skeakelt de ferplichte wurkbeskerming fan in oar lân net út as de meiwurker dêr gewoanlik wurket (artikel 8 Rome I).
- Kliïnt-rjochte wurk of kontraktûndertekeningswurk fanút in bûtenlânsk thúskantoar kin in permaninte festiging foar de wurkjouwer oanmeitsje.
- Set in tiidsbeheinde, ynlûkbere tafoeging en in resinsjedatum yn plak foardat de regeling begjint.
Faak Stelde Fragen
Is de Raamôfspraak automatysk fan tapassing as myn meiwurker minder as 50% fanút it bûtenlân telewurket?
Nee. Wurkjouwer en meiwurker moatte it mienskiplik oanfreegje, foar in Nederlânske wurkjouwer fia de SVB, en moat in A1-sertifikaat útjûn wurde. Oant dy tiid is artikel 13 fan Regeling 883/2004 fan tapassing, dus in meiwurker boppe 25% yn 'e steat fan ferbliuw is dêr fersekere.
Kin ik Nederlânsk rjocht kieze yn it kontrakt en my dêrop fertrouwe?
De kar is jildich, mar ûnder artikel 8 Rome I kin it de meiwurker net ûntnimme fan 'e ferplichte regels fan it lân dêr't se gewoanlik wurkje. Untslachbeskerming is hiel faak ferplicht.
Myn meiwurker wol fanút Denemarken wurkje. Is dat dekt?
Net troch de Raamôfspraak, om't Denemarken dy net ûndertekene hat. As 25% of mear fan it wurk fanút Denemarken as wenlân dien wurdt, is de Deenske sosjale feiligens fan tapassing en moat de Nederlânske wurkjouwer him dêr registrearje en bydragen betelje.
Hoe faak moatte wy in goedkarde regeling besjen?
Teminsten ien kear yn 't jier, om't de drompel fan 25% yn 'e kommende tolve moannen beoardiele wurdt, en direkt nei in ferhuzing, in feroaring fan rol of oeren, of nije aktiviteit mei kliïnten yn it oare lân.
