In fertroulikensôfspraak yn saken is in kontrakt wêryn ien of mear partijen tasizze om spesifike ynformaasje net te iepenbierjen en it net te brûken bûten in ôfpraat doel. Neffens Nederlânske wetjouwing is ien net altyd nedich, om't de Wet beskerming bedriuwsgeheimen (Wet bescherming bedrijfsgeheimen) echte bedriuwsgeheimen beskermet sûnt 23 oktober 2018, sels as der neat tekene is; mar sûnder in kontrakt is oare gefoelige ynformaasje amper beskerme en is it dreech om in ferlies nei in lek te bewizen.
It kontrakt fertsjinnet syn plak troch te beantwurdzjen wat de wet iepen lit: wat krekt fertroulik is, hoe lang, wa't it sjen mei en wat in brek kostet. Foar it dokumint sels, klausule foar klausule, sjoch ús folsleine hantlieding foar de geheimhâldingsoerienkomst.
Wêr komme fertroulikensferplichtingen wei yn in Nederlânske saaklike relaasje?
In geheimhâldingsplicht kin folgje út in kontrakt, út 'e Wet op Bedriuwsgeheimen, út ridlikens en earlikens, of út in wurkferhâlding. Dizze fjouwer boarnen operearje ûnôfhinklik, en de boarne dêr't jo op fertrouwe bepaalt wat jo moatte bewize.
In kontrakt, of in fertroulikensbepaling yn in breder kontrakt, bindt de partijen op syn eigen betingsten. Jo hoege allinich oantoane te litten dat de ynformaasje ûnder de ôfpraat definysje falt en dat de oare partij it iepenbier makke of brûkt hat. De Wet op Bedriuwsgeheimen jout de hâlder fan in bedriuwsgeheim remedies tsjin elkenien dy't it ûnrjochtmjittich ferkriget, brûkt of iepenbier makket, ynklusyf in partij dy't noait wat ûndertekene hat.
Redenlikens en earlikens ûnder artikels 6:2 en 6:248 fan it Burgerlik Wetboek (BW) jilde ek foar ûnderhanneljende partijen en kontrakten dy't stil binne oer geheimhâlding. Bûten elke relaasje kin in partij dy't opsetlik gebrûk makket fan fertroulike ynformaasje fan in oar bedriuw oanspraaklik wêze foar onrechtmatige daad ûnder artikel 6:162 BW.
In meiwurker moat him gedrage as in goede meiwurker neffens artikel 7:611 BW, dat diskresje oer de saken fan 'e wurkjouwer omfettet. Neffens artikel 7:678 BW is it iepenbier meitsjen fan saaklike bysûnderheden dy't de meiwurker geheim hâlde moast in driuwende reden foar ûntslach op staande voet.
Wat beskermet de Wet op Bedriuwsgeheimen sûnder in kontrakt?
De Wet beskermet ynformaasje dy't geheim is, kommersjeel weardefol is om't it geheim is, en ûnderwurpen is oan ridlike maatregels om it geheim te hâlden. De trije betingsten, oernommen út Rjochtline (EU) 2016/943, binne kumulatyf: as der ien net slagget, slút de wettelike rûte.
Yn 'e praktyk beslist de tredde betingst gefallen. Tagongsbeperkingen, in dokumintearre need-to-know-belied, markearre dokuminten, dataroomlogs en ûndertekende fertroulikensôfspraken meitsje fan in claim fan geheimhâlding in bewiisber feit. In priismodel dat sirkulearret as in ûnbeheinde spreadsheet sil lestich oan in rjochtbank te presintearjen wêze as in beskerme geheim.
Oankeap, gebrûk of iepenbiering is ûnwetlik as it giet om unautorisearre tagong of kopiearjen, gedrach yn striid mei earlike hannelspraktiken, of in skeining fan in fertroulikensferplichting. In tredde partij dy't wist of witte moatten hie dat it geheim út sa'n skeining kaam, is ek oanspraaklik, wat in claim mooglik makket tsjin in nije wurkjouwer en ek tsjin de fertrekjende meiwurker.
De Wet lit ek romte. Unôfhinklike ûntdekking en reverse engineering fan in wetlik krigen produkt binne wetlik, útsein as in kontrakt reverse engineering jildich beheint. In rjochtbank moat in claim ôfwize wêr't iepenbiering tsjinne oan 'e frijheid fan mieningsutering, ferkeard gedrach yn it iepenbier belang oan it ljocht brocht of ûnderdiel wie fan meiwurkersfertsjintwurdiging, en gjin kontrakt kin dy ferdigeningswurken útslute.
Wat foeget in geheimhâldingsoerienkomst ta oan de wettelike beskerming?
In kontrakt omfettet gefoelige ynformaasje dy't gjin bedriuwsgeheim is, en it stelt doelgrinzen, regels foar fierdere iepenbiering, werombetellingsrjochten en de kar fan wet en rjochtbank fêst. In oanbefellende priis, de identiteit fan in potinsjele keaper of it bestean fan ûnderhannelings kinne net kwalifisearje as bedriuwsgeheimen, mar elk kin skea oanrjochtsje yn 'e ferkearde hannen.
De oerienkomst beheint it gebrûk ta it ôfpraat doel, neamt de adviseurs, groepsbedriuwen en ûnderoannimmers dy't de ynformaasje ûntfange meie, stelt fêst wannear't materialen weromjûn of ferneatige wurde moatte, en regelt hokker wet fan tapassing is en hokker rjochtbank of arbitraazjetribunaal beslút. It ûndertekenjen en hanthavenjen fan sokke oerienkomsten is ek bewiis fan 'e ridlike maatregels dy't de Wet op Bedriuwsgeheimen fereasket.
Folgje lettere kontrakten. In oandielkeap-, tsjinst- of oandielhâldersoerienkomst hat faak in eigen fertroulikensbepaling en in folsleine oerienkomstbepaling, dy't de eardere oerienkomst kin ferfange ûnder minder geunstige betingsten, útsein as jo oars sizze. Us oersjoch fan 'e soarten kommersjele oerienkomsten ûnder Nederlânsk rjocht leit út hoe't dizze dokuminten byinoar passe.
Hoe beskermje jo ynformaasje tidens ûnderhannelings en due diligence?
Tekenje foar de earste ynhâldlike gearkomste en meitsje yn stadia bekend. De plicht fan ridlikens en earlikens tusken ûnderhanneljende partijen is iepen en dreech fluch te hanthavenjen, en tsjin 'e tiid dat in deal echt liket, is de ynformaasje meastentiids dield.
Yn in oanwinst- of ynvestearringsronde is de keaper meastal aktyf yn deselde merk. Meitsje earst in anonymisearre profyl bekend, dan aggregearre finansjele ynformaasje, en pas nei in yntinsjeferklearring de klantkontrakten, marzjes en personielsgegevens. In dataroom mei yndividuele oanmeldgegevens wa't wat besjoen hat. Sjoch ús artikel oer due diligence yn Nederlânske fúzjes en oanwinsten.
Foegje in net-wervingsferplichting ta foar jo personiel en klanten, want fertroulikens allinnich hâldt de oare kant net tsjin om jo kommersjeel direkteur te benaderjen. Soargje derfoar dat de plicht it ein fan 'e petearen oerlibet; de regels foar it ôfbrekken fan ûnderhannelings yn Nederlân regelje de oare helte fan dat probleem.
Hoe hâlde jo ynformaasje feilich yn 'e supply chain?
Easkje dat jo tsjinpartij deselde ferplichtingen opleit oan har ûnderoannimmers en dêrfoar oanspraaklik bliuwt as foar har eigen gedrach. Oars soene jo in ûnderoannimmer sûnder kontrakt oanklage moatte, op 'e hurdere wetlike basis.
Neam de lannen of entiteiten dêr't ynformaasje oan oerdroegen wurde kin. En tink derom dat in fertroulikensôfspraak gjin gegevensferwurkingsôfspraak is: as de oare partij persoanlike gegevens ferwurket yn jo ynstruksjes, fereasket artikel 28 AVG in aparte oerienkomst, en hâldt de Nederlânske Autoriteit Persoonsgegevens tafersjoch op neilibjen. Us artikel oer de gegevensferwurkingsôfspraak yn Nederlân leit út wat dy befetsje moat.
Hoe beskermje jo fertroulike ynformaasje tsjin jo eigen personiel?
In fertroulikensbepaling bindt in meiwurker tidens en nei wurkgelegenheid, mar hâldt har net fuort fan in konkurrint. Oars as in net-konkurrinsjebepaling hat it gjin spesjale formaliteiten nedich om jildich te wêzen.
Kennis dy't as gewoane profesjonele feardigens opnommen wurdt, heart by de meiwurker; konkrete, identifisearbere ynformaasje heart by de wurkjouwer. Om immen bûten de merk te hâlden, hawwe jo in net-konkurrinsjebeding (concurrentiebeding) of net-wervingsbeding (relatiebeding) nedich ûnder artikel 7:653 BW: skriftlik en, yn in kontrakt foar bepaalde tiid, mei in skriftlike ferklearring fan it twingende saaklike belang. Sjoch ús artikel oer net-konkurrinsjebedingen ûnder it Nederlânske arbeidsrjocht.
In boete yn in arbeidsoerienkomst moat foldwaan oan artikel 7:650 BW: skriftlik, mei spesifikaasje fan 'e regels wêrfan't de oertreding bestraft wurdt en it bedrach, en de boete mei de wurkjouwer net direkt of yndirekt foardielje. Foar meiwurkers dy't mear fertsjinje as it wettelik minimumlean, kinne partijen skriftlik fan in part hjirfan ôfwike. Foar deselde oertreding kin de wurkjouwer de boete of skeafergoeding easkje, net beide.
Op de lêste wurkdei, herstel apparaten, ynlûke tagong en bewarje postfak- en bestânsferfierlogs foardat jo akkounts slute. As in meiwurker koart foar ûntslach dokuminten trochstjoert nei in priveeadres, binne dy logs meastentiids it gefal.
Wat docht in Nederlânske rjochtbank mei in boetebeding?
De rjochtbank past de klausule ta, mar ûnder artikel 6:94 BW kin it de boete ferminderje as de billikheid dat dúdlik fereasket. In boetebeding besparret jo de needsaak om it finansjele ferlies fan in lek te bewizen, wat faak tige lestich is.
Neffens artikel 6:92 BW ferfangt de boete wettelike skeafergoeding, dus de oerienkomst moat eksplisyt oanjaan as jo ek jo werklike skea opeaskje wolle. Neffens artikel 6:93 BW is de boete allinich te beteljen nei in wanbetelling as in skeafergoedingsclaim ien fereasket, útsein as de klausule oars bepaalt. De Hege Raad ferwachtet dat rjochtbanken de macht om te ferminderjen mei beheining brûke.
In tiered clausule wurket better as ien klumpsum: in fêst bedrach per ynbreuk, in deistich bedrach foar in trochgeande ynbreuk, in algemiene limyt, en in útdruklike reservearring fan fierdere skeafergoeding en in rjochterlik ferbod. Ien grut bedrach dat in ferkeard rjochte e-post behannelet as de diefstal fan in klantendatabase noeget út ta fermindering.
Wat moatte jo dwaan as fertroulike ynformaasje lekt?
Soargje derfoar dat it bewiis feilich steld wurdt, stjoer in skriftlike meidieling, en gean nei de rjochter yn koarte prosedueres as de oertreding trochgiet. Snelheid en bewiis beslisse yn dizze gefallen.
Earst tagongslogs, downloadhistoarjes, e-postferkear en de audit trail fan 'e dataroom befeiligje, wetlik en foardat jo immen konfrontearje. Stjoer dan in berjocht mei de ferplichting, de feiten, in eask om it materiaal te stopjen en werom te jaan, en in deadline; it stelt ek de standert fêst dy't artikel 6:93 BW fereasket.
De rjochter kin de oare partij opdracht jaan om de ynformaasje net mear te brûken, kopyen oer te jaan of te ferneatigjen en ûntfangers te identifisearjen, en kin it geheim bûten it iepenbiere diel fan 'e proseduere hâlde. Wêr't bewiis ferdwine kin, kin in beslachlizzing (bewiisbeslach) oanfrege wurde. Yn 'e saak kin de rjochtbank skeafergoeding tawize, ynklusyf in ridlike lisinsjefergoeding, en publikaasje fan it útspraak opdracht jaan. Opsetlike iepenbiering troch ien dy't bûn is oan geheimhâlding kin ek in strafrjochtlik fergryp wêze ûnder artikel 273 fan it Wetboek fan Strafrecht.
Hokker flaters kostje bedriuwen har beskerming?
Te let tekenjen, in ûndúdlike definysje, in min keazen term en in kontrakt dat nimmen hanthavenet. In oerienkomst dy't tekene wurdt nei't de ynformaasje dield is, herstelt jo posysje net.
In definysje fan "alle iepenbiere ynformaasje" jout in rjochtbank neat om mei te wurkjen; in list mei allinich technyske tekeningen lit kommersjele ynformaasje ûnbeskerme. Brûk kategoryen mei konkrete foarbylden en in befêstigingsproseduere foar mûnlinge iepenbieringen.
De Nederlânske wet stelt gjin maksimale termyn fêst; twa oant fiif jier is in konvinsje. Pas de termyn oan by de kommersjele libbensdoer fan 'e ynformaasje. In bedriuwsgeheim bliuwt beskerme ûnder de Wet salang't it geheim bliuwt. Ferplichtingen dy't nimmen kontrolearret of hanthavenet ûndermynje ek jo argumint dat jo ridlike maatregels nommen hawwe; sjoch ús artikel oer it beskermjen fan bedriuwsgeheimen.
Wat moatte jo kontrolearje as de iepenbierjende partij?
- Dat de oerienkomst tekene wurdt foar de earste ynhâldlike gearkomste of tagong ta de datakeamer.
- Dat de definysje kategoryen fan ynformaasje opnimt mei konkrete foarbylden.
- Dy fierdere iepenbiering oan adviseurs en ûnderoannimmers fereasket like strange betingsten, wêrby't jo tsjinpartij dêrfoar oanspraaklik is.
- Dat de boeteklausule trapsgewiis is, te beteljen is sûnder opzegtermijn en fierdere skeafergoeding foarbehâldt ûnder artikel 6:92 BW.
- Dat in aparte gegevensferwurkingsoerienkomst ûnder artikel 28 AVG fan krêft is as persoanlike gegevens wurde dield.
Wat moatte jo as ûntfangende partij kontrolearje?
- Dat de doelbeheining jo noch altyd de beoardieling of it wurk útfiere lit wêrfoar jo ynhierd binne.
- Dy ynformaasje dy't jo al wisten, ûnôfhinklik ûntwikkele hawwe of dy't iepenbier is, falt bûten de definysje.
- Dat de termyn einiget op in fêste datum ynstee fan foar ûnbepaalde tiid te duorjen.
- Dat de straf evenredich is en beheind is, sjoen de macht fan 'e rjochtbank om te ferminderjen ûnder artikel 6:94 BW.
- Dy weromjefte- en ferneatigingsplichten tastean jo om kopyen te bewarjen dy't wetlik fereaske binne of yn automatyske reservekopyen.
Wat kinne wy foar jo dwaan mei in geheimhâldingsoerienkomst?
Us bedriuwsadvokaten hannelje foar sawol iepenbierjende as ûntfangende partijen, yn transaksjes, leveringsketens en wurkgelegenheid.
- Wy ûntwerpe of kontrolearje de fertroulikensôfspraak, ynklusyf de definysje, termyn en boeteklausule.
- Wy kontrolearje hoe't it ynteraksje hat mei lettere oandieloankeap, tsjinsten of oandielhâldersôfspraken.
- Wy ûntwerpe de flow-down-klausule foar ûnderoannimmers en de gegevensferwurkingsoerienkomst ûnder artikel 28 AVG.
- Wy befeiligje bewiis nei in lek en stjoere de kennisgeving fan wanprestaasje.
- Wy begjinne in gearfettingsproseduere foar de rjochter fan foarlopige prosedueres of in bewiisbeslachname.
Gearfetting
- De Wet op Bedriuwsgeheimen beskermet echte bedriuwsgeheimen sûnder kontrakt, mar allinich as jo ridlike maatregels nommen hawwe om se geheim te hâlden.
- In fertroulikensôfspraak omfettet ek gefoelige ynformaasje dy't gjin bedriuwsgeheim is, beheint it gebrûk derfan en regelet fierdere iepenbiering.
- Tekenje foardat jo diele, definiearje de ynformaasje per kategory, en ferbine de term mei syn kommersjele libbensdoer.
- In boeteklausule besparret jo it bewizen fan jo ferlies, mar ûnder artikel 6:94 BW kin de rjochtbank it ferminderje.
- Nei in lek, befeiligje earst it bewiis, stjoer in skriftlike meidieling en beskôgje gearfettingprosedueres.
Faak Stelde Fragen
Hoe lang duorret in NDA normaal?
Der is gjin wettelike termyn. In perioade fan twa oant fiif jier is in gewoane konvinsje, gjin juridyske regel. Wat wichtich is, is dat de doer oerienkomt mei de kommersjele libbensdoer fan 'e ynformaasje dy't jo beskermje.
De Nederlânske wet stelt gjin fêst maksimum fêst, dus in ivich duorjende termyn is net automatysk ûnjildich, mar hoe fierder jo geane fan it momint dat de ynformaasje echte kommersjele wearde hie, hoe dreger de ferplichting te hanthavenjen is. Dêrom advisearje wy in dúdlike eindatum dy't werjout hoe lang de ynformaasje realistysk gefoelich en kommersjeel weardefol bliuwt.
Wat as immen wegeret te tekenjen?
Diel dan noch gjin gefoelige ynformaasje. In wegering kin gewoan in belied fan 'e oare kant wjerspegelje, bygelyks in grut bedriuw dat allinich syn eigen sjabloan ûndertekenet, mar it kin ek betsjutte dat de oare kant syn hannen frij hâlde wol.
Freegje wêrom, en bied in ûnderlinge oerienkomst of in sjabloan fan 'e oare kant oan mei jo eigen definysje fan fertroulike ynformaasje. Oant der wat tekene is, diel allinich wat jo dermei libje kinne as jo it earne oars sjogge . Tink derom dat de Wet op Bedriuwsgeheimen en ridlikens en earlikens noch altyd fan tapassing binne, mar se beskermje minder as in kontrakt docht.
Is in NDA noch jildich nei't de wurkgelegenheid einige is?
Ja, as de oerienkomst dat seit. In goed opstelde NDA of fertroulikensbepaling stelt dat de plicht trochgiet nei't de wurkgelegenheid of de saaklike relaasje einiget. Utsein it kontrakt bliuwt de Wet op Bedriuwsgeheimen echte bedriuwsgeheimen beskermje.
Om elke twifel foar te kommen, moat it kontrakt eksplisyt oanjaan dat de plicht om fertroulike ynformaasje te beskermjen trochgiet foar de hiele termyn dy't yn 'e NDA oantsjutte is, nettsjinsteande de wurkgelegenheidsstatus fan it yndividu. In eardere meiwurker kin noch altyd algemiene kennis en feardigens brûke, mar gjin konkrete, beskerme ynformaasje fan jo bedriuw.
