De Wet op de elektroanyske yntsjinjen yn kommersjele registers: hoe't de regearing beweecht mei de tiden
Ynlieding
It helpen fan ynternasjonale kliïnten dy't in bedriuw hawwe yn Nederlân is ûnderdiel fan myn deistige praktyk. Nederlân is ommers in geweldich lân om in bedriuw yn te dwaan, mar it learen fan de taal of it wennen oan de Nederlânske bedriuwspraktiken kin soms yngewikkeld wêze foar bûtenlânske bedriuwen. Dêrom wurdt in helpende hân faak wurdearre. De omfang fan myn bystân rint fan assistinsje by komplekse taken, oant help by de kommunikaasje mei de Nederlânske autoriteiten.
Koartlyn krige ik in fraach fan in opdrachtjouwer om út te lizzen wat der krekt yn in brief fan de Nederlânske Keamer fan Keaphannel stie. Dizze ienfâldige, mar wichtige en ynformative brief gie oer in nijichheid yn it yntsjinjen fan de jierrekken, dy't ynkoarten allinnich elektroanysk mooglik is. De brief wie in gefolch fan 'e winsk fan' e oerheid om mei de tiid te gean, de foardielen fan elektroanyske gegevensútwikseling te benutten en in standerdisearre manier yn te fieren foar it behanneljen fan dit jierliks weromkommende proses.
Dêrom moatte de jierrekken fan it boekjier 2016 of 2017 ôf elektroanysk dellein wurde, sa't dat stiet yn de Wet deponering in handelsregisters langs elektronische weg (de Wet op de elektroanyske deponearje yn hannelsregisters), dy't tegearre mei it Beslút elektronische deponering handelsregisters ynfierd is (Beslút elektroanyske deponering handelsregisters); de lêste jout ekstra, detaillearre regels. Noch in bek, mar wat hâldt dizze Wet en Besluit krekt yn?
Dan en no
Earder koe de jierrekken sawol elektroanysk as op papier dellein wurde by de Keamer fan Keaphannel. It Nederlânsk Boargerlik Wetboek kent noch foar in grut part bepalingen op grûn fan de boarch op papier. Op it stuit kin dizze metoade wurde sjoen as ferâldere en ik wie eins in bytsje fernuvere dat dizze ûntwikkeling net earder ûntstien is. It is net dreech foar te stellen dat it yntsjinjen fan finansjele ferklearrings op papier in protte neidielen hat yn ferliking mei it elektroanyske yntsjinjen fan dizze dokuminten as jo sjogge út in kosten- en tiidperspektyf. T
hink fan kosten foar papier en de kosten en tiid dy't nedich binne om de jierútjeften op papier te setten en - ek op papier - yn te leverjen oan de Keamer fan Keaphannel, dy't dan dizze skriftlike dokuminten ferwurkje moat, sûnder iens de tiid en kosten te neamen dy't ûntsteane by it litten fan in accountant dy (net-standerdisearre) jierrekken opstelle of ferifiearje.
Dêrom stelde de oerheid foar om gebrûk te meitsjen fan "SBR" (koarting foar: Standert Bedriuwsrapport), dat is in standerdisearre elektroanyske metoade foar it meitsjen en yntsjinjen fan finansjele ynformaasje en dokuminten, basearre op in gegevenskatalogus (de Nederlânske Taksonomie). Dizze katalogus befettet definysjes fan gegevens, dy't kinne wurde brûkt om de finansjele ferklearrings te meitsjen.
In oar foardiel fan de SBR-metoade is dat net allinnich de útwikseling fan gegevens tusken de korporaasje en de Keamer fan Keaphannel ferienfâldige wurdt, mar troch de standerdisearring ek de útwikseling fan gegevens mei tredden makliker wurdt. Lytse korporaasjes kinne de jieropjeften al elektroanysk yntsjinje troch it brûken fan de SBR-metoade sûnt 2007. Foar middelgrutte en grutte bedriuwen is dy mooglikheid yn 2015 ynfierd.
Dat, wannear en foar wa?
De oerheid makke dúdlik dat it antwurd op dizze fraach in typysk gefal is fan "grutte saken". Lytse bedriuwen binne ferplichte om de jierrekken fia SBR elektroanysk yn te leverjen fan it boekjier 2016 ôf. As alternatyf hawwe lytse bedriuwen dy't sels de jierrekken (opstelle en) ynleverje, de mooglikheid om de oanjeften te deponearje fia in fergese online tsjinst - de tsjinst "zelf deponeren jaarrekening" - dy't sûnt 2014 wurket.
It foardiel fan dizze tsjinst is dat men gjin software hoege te keapjen dy't "SBR-kompatibel" is. Middelgrutte bedriuwen moatte fan it begruttingsjier 2017 ôf de finansjele ferklearring fia SBR yntsjinje. Ek foar dizze bedriuwen wurdt in tydlike, alternative online tsjinst ("opstellen jaarrekening") ynfierd. Troch dizze tsjinst kinne middelgrutte bedriuwen sels de jierrekken opstelle yn XBRL-formaat. Nei ôfrin kinne dizze ferklearrings yntsjinne wurde fia in online portal ("Digipoort"). Dit betsjut dat de korporaasje net needsaaklik "SBR-kompatibele" software direkt hoecht te keapjen.
Dizze tsjinst sil tydlik wêze en sil nei fiif jier yn beslach komme, teld fan 2017. Der is noch gjin ferplichting foar grutte bedriuwen en middelgrutte groepsstruktueren om de finansjele ferklearring fia SBR yn te tsjinjen. Dit komt om't dizze bedriuwen te krijen hawwe mei in heul komplekse set easken. De ferwachting is dat dizze bedriuwen de kâns sille hawwe om te kiezen tusken yntsjinjen fia SBR of yntsjinjen fia in spesifyk Europeesk formaat fan 2019 ôf.
Gjin regels sûnder útsûnderingen
In regel soe gjin regel wêze as d'r gjin útsûnderingen wiene te meitsjen. Twa, om krekt te wêzen. De nije regels oangeande it yntsjinjen fan de jierrekken binne net fan tapassing op rjochtspersoanen en bedriuwen mei in fêste kantoar bûten Nederlân, dy't op grûn fan it Handelsregisterbesluit 2008 (Beslút Handelsregister 2008) de plicht hawwe om de finansjele dokuminten yn te deponearjen by de Keamer fan Keaphannel, foarsafier't en yn de foarm wêryn't dy dokuminten fan it register yn it lân iepenbier makke wurde moatte.
De twadde útsûndering is makke foar útjouwers lykas omskreaun yn kêst 1:1 fan de Wft en dochterûndernimmingen fan in útjouwer, foar it gefal dat it om útjouwers sels giet. In útjouwer is elkenien dy't weardepapieren wol útjaan of fan doel is om weardepapieren út te jaan.
Oare punten fan oandacht
Dochs is dat net alles. Juridyske entiteiten moatte sels notysje nimme fan guon ekstra aspekten fan belang. Ien fan dizze aspekten is it feit dat de juridyske entiteit ferantwurdlik bliuwt foar it yntsjinjen fan finansjele ferklearrings dy't yn oerienstimming binne mei de wet. Dat betsjut ûnder oare dat de jierrekken sa’n ynsjoch skeppe moatte kinne dat men de finansjele posysje fan de rjochtspersoan genôch beoardielje kin.
Ik advisearje dêrom elk bedriuw om de gegevens yn 'e finansjele ferklearrings foarsichtich te kontrolearjen foardat se altyd yntsjinne wurde. Last but not least omtinken foar it feit dat it wegerjen fan it yntsjinjen fan de ferklearrings op de foarskreaune wize, op grûn fan de Wet op de Economische Delicten in misdriuw foarmet. Earder handich is it befêstige dat de finansjele ferklearring makke troch de SBR-metoade, kinne wurde brûkt troch de oandielhâldersgearkomste om dizze ferklearrings op te stellen. Dizze rekkens kinne ek ûnderwurpen wurde oan kontrôle troch in accountant neffens kêst 2:393 BW.
Konklúzje
Mei de ynfiering fan 'e Wet op' e elektronyske yntsjinjen yn kommersjele registers en de byhearrende resolúsje hat de regearing in moai stikje progressiviteit werjûn. As resultaat sil it ferplicht wurde foar lytse en middelgrutte bedriuwen om de finansjele ferzjes elektroanysk te deponearje fan 'e jierren 2016 respektivelik 2017, útsein as it bedriuw binnen it ramt fan ien fan' e útsûnderingen falt. De foardielen binne heul. Dochs advisearje ik alle bedriuwen har wits te hâlden, om't de definitive ferantwurdlikens noch leit by de ferplichte-oan-bestânbedriuwen sels en as bedriuwdirekteur wolle jo perfoarst net oerbliuwe oer de gefolgen.
Kontakt
Mochten jo nei it lêzen fan dit artikel noch fierdere fragen of opmerkings hawwe, nim dan gerêst kontakt op mei mr. Ruby van Kersbergen, advokaat by Law & More fia [e-post beskerme] of de hear Tom Meevis, advokaat by Law & More fia [e-post beskerme] of skilje ús op +31 (0)40-3690680.
