In ûndernimmer dy't in bedriuw yn Nederlân begjint, nimt yn 'e earste wiken trije besluten dy't letter lestich te feroarjen binne, en it is de muoite wurdich om elk fan har bewust te nimmen.
De earste is de juridyske foarm. In ienmanszaak of in algemiene vennootschap is fluch en goedkeap op te rjochtsjen, mar lit de ûndernimmer oanspraaklik foar de skulden fan it bedriuw mei har privee-fermogen, en yn in algemiene vennootschap is elke partner oanspraaklik foar alle ferplichtingen fan 'e vennootschap. In partikuliere besletten vennootschap beheint de oanspraaklikens ta it bedriuw, mar bringt de ferplichtingen fan Boek 2 fan it Boargerlik Wetboek mei, ynklusyf jierlikse yntsjinjen en taken fan direkteuren dy't persoanlik tsjin direkteuren ôftwingber binne as it bedriuw yn gefaar komt. De twadde is de kontraktuele basis: algemiene betingsten en kondysjes dy't eins wurde levere foardat kontrakten wurde sletten, en, as der mear as ien oprjochter is, in oandielhâldersôfspraak dy't giet oer fertrek, deadlock en oerdracht fan oandielen. De tredde is yntellektueel eigendom, wêr't de timing ûnferjaanlik is: in hannelsmerk dat net registrearre is foardat immen oars it registrearret, giet oer it algemien ferlern, en rjochten dy't troch in oannimmer makke binne, hearre ta de oannimmer, útsein as se skriftlik oerdroegen binne.
Ynhier foeget in fjirde laach ta, en de Nederlânske arbeidswetjouwing is foar in grut part ferplicht: kontrakten foar bepaalde tiid wurde omset yn fêste kontrakten ûnder de keatlingregel, ferskate standertklausules binne ûnjildich, útsein as se oan strange betingsten foldogge, en ûntslach fereasket in formele rûte.
Ynhâld ynhâld
Hokker juridyske foarm moatte jo kieze?
Kies in besloten vennootschap (BV) as jo bedriuw in echt finansjeel risiko nimt; kies in ienmanszaak of partnerskip as it risiko lyts is en jo lege kosten wolle. It ferskil is oft jo privee fermogen bleatsteld is.
In ienmanszaak hat gjin aparte rjochtspersoanlikheid: jo binne oanspraaklik foar alle bedriuwsskulden. Yn in vennootschap onder firma (vof) is elke partner mienskiplik en apart oanspraaklik foar de folsleine skulden fan 'e partnerskip ûnder artikel 18 fan it Wetboek fan Koophandel. In BV wurdt oprjochte troch in notaris (artikel 2:175 BW) en hat sûnt 1 oktober 2012 gjin minimumkapitaal mear.
In BV beskermet jo net folslein. Neffens artikel 2:248 BW binne direkteuren oanspraaklik foar it tekoart yn in fallisemint as se har taken dúdlik net goed útfierd hawwe, en it lette yntsjinjen fan 'e jierrekken makket dat oannommen.
Wat moatte jo registrearje foardat jo begjinne?
Jo moatte jo bedriuw registrearje by de Nederlânske Keamer fan Keaphannel (KvK), op syn ierst ien wike foar en op syn lêst ien wike nei't jo begjinne. Foar in BV regelt de notaris meastal de registraasje nei oprjochting.
De KvK jout jo gegevens troch oan de Belestingtsjinst, dy't beoardielet oft jo in ûndernimmer binne foar BTW en in BTW-identifikaasjenûmer útjout. As jo personiel yn tsjinst nimme, moatte jo jo ek as wurkjouwer registrearje foar leanbelesting. Belestingplanning en -strukturearring falle bûten ús praktyk; dêrfoar rieplachtsje jo in belestingadviseur.
Guon aktiviteiten hawwe in fergunning nedich. Sûnt 1 jannewaris 2024 falle fergunningen foar bou- en miljeuaktiviteiten ûnder de Omjouwingswet, en de gemeente jout fergunningen foar horeka, alkohol en in protte oare lokale aktiviteiten. Finansjele tsjinsten hawwe in fergunning nedich fan de Autoriteit Finânsjele Merken (AFM) of De Nederlandsche Bank (DNB).
Hokker kontrakten hawwe jo fan dei ien ôf nedich?
De measte startups hawwe algemiene betingsten en kondysjes nedich en, mei mear as ien oprjochter, in oandielhâldersôfspraak. Beide wurkje allinich as se fan krêft binne foar it earste skeel.
Algemiene betingsten en kondysjes wurde regele troch artikels 6:231 oant en mei 6:247 BW. Se binne allinich bindend foar jo klant as jo se beskikber steld hawwe foar of doe't it kontrakt sletten waard, bygelyks troch se mei de offerte te stjoeren; oars kin de klant se ûnjildich ferklearje ûnder artikel 6:233(b) BW. Konsuminten hawwe ekstra beskerming: bepaalde klausules wurde op 'e swarte list set of wurde as ûnredelik beskôge ûnder artikels 6:236 en 6:237 BW.
Meitsje betellingsbetingsten útdruklik ôf. Tusken bedriuwen is in faktuer binnen tritich dagen te beteljen as neat oars ôfpraat is, en is wettelike hannelsrinte te beteljen by lette betelling sûnder oantinken (artikel 6:119a BW).
In oandielhâldersoerienkomst regelt wat de statuten meastal net dogge: wat der bart as in oprjochter fuortgiet, hoe't in patstelling oplost wurdt, en tsjin hokker priis oandielen oan de oaren oanbean wurde moatte. Sûnder sokke regelingen einiget in oprjochtersgeskil yn in BV faak yn in proseduere ûnder de regels foar geskilbeslechting fan artikels 2:335 oant en mei 2:343c BW.
Hoe beskermje jo jo namme en jo ideeën?
Registrearje jo hannelsmerk foardat jo ynvestearje yn it merk, en lit elke freelancer of buro har rjochten skriftlik oan jo oerdrage. Beide stappen binne yn it begjin goedkeap en djoer om letter te reparearjen.
In hannelsmerk wurdt beskerme yn 'e Benelux troch registraasje by it Benelux-kantoar foar Intellektueel Eigendom (BOIP), of EU-breed fia it EU-kantoar foar Intellektueel Eigendom (EUIPO). Registraasje is tsien jier jildich en kin fernijd wurde. De earste dy't in oanfraach yntsjinnet wint oer it algemien, dus kontrolearje de registers foardat jo in namme kieze. In hannelsnamme wurdt beskerme troch gebrûk ûnder de Handelsnaamwet; registraasje by de KvK allinnich jout jo gjin eksklusive rjochten derop.
Auteursrjocht op wurken dy't makke binne troch jo meiwurkers yn 'e rin fan harren wurk heart by jo as wurkjouwer (artikel 7 fan 'e Auteurswet). Wurken makke troch freelancers, ûntwerpers of softwareûntwikkelders bliuwe fan harren, útsein as de rjochten oerdroegen wurde troch in skriftlike akte (artikel 2 fan 'e Auteurswet). It beteljen fan 'e faktuer is net genôch.
Wat feroaret der as jo jo earste meiwurker yn tsjinst nimme?
Fan 'e earste meiwurker ôf jildt it Nederlânske arbeidsrjocht, en it measte dêrfan is ferplichte. De wichtichste punten binne de keatlingregel, de proeftiid, trochgeande betelling by sykte en de regels foar ûntslach.
Neffens artikel 7:668a BW wurdt it fjirde kontrakt foar bepaalde tiid, of in keatling dy't langer as 36 moannen duorret, in kontrakt foar ûnbepaalde tiid. In proeftiid is net tastien yn in kontrakt fan seis moannen of minder en is maksimaal ien moanne yn in kontrakt foar bepaalde tiid koarter as twa jier (artikel 7:652 BW). In net-konkurrinsjebeding yn in kontrakt foar bepaalde tiid is allinich jildich as de wurkjouwer skriftlik útleit hokker wichtige saaklike belangen it fereaskje (artikel 7:653 BW).
As in meiwurker siik wurdt, moatte jo oant 104 wiken teminsten 70 prosint fan it lean trochgean mei beteljen (artikel 7:629 BW) en wurkje oan re-yntegraasje. In protte lytse wurkjouwers fersekerje dit risiko. In fêste meiwurker kin allinich ûntslein wurde op in ridlike grûn mei tastimming fan 'e UWV of in beslút fan 'e kantonrjochter, of mei ynstimming fan 'e meiwurker, en hat yn prinsipe rjocht op in oergongsfergoeding (transitievergoeding) ûnder artikel 7:673 BW.
Wat moatte jo as oprjochter kontrolearje?
Brûk dizze list foardat jo jo earste klantkontrakt tekenje.
- Komt jo juridyske foarm oerien mei it finansjele risiko fan jo bedriuw?
- Is it bedriuw binnen ien wike nei it begjinnen registrearre by de KvK?
- Wurde jimme algemiene betingsten en kondysjes mei elke offerte tastjoerd?
- Mei mei-oprjochters: is der in ûndertekende oandielhâldersôfspraak dy't fertrek, deadlock en oandieloerdrachten dekt?
- Is jo hannelsmerk registrearre by it BOIP of EUIPO, en hawwe freelancers har rjochten by akte oerdroegen?
Wat moatte jo kontrolearje as nije wurkjouwer?
Brûk dizze list foardat jo earste meiwurker begjint.
- Binne jo registrearre by de Belastingdienst as wurkjouwer foar loonbelesting?
- Foldocht de arbeidsoerienkomst oan de grinzen oangeande proeftiid- en konkurrinsjebedingingen yn artikels 7:652 en 7:653 BW?
- Is in kollektive arbeidsoerienkomst (cao) fan tapassing op jo sektor?
- Is it lean per oere op syn minst it wettelik minimumlean?
- Hawwe jo fersekere of budzjettearre foar maksimaal twa jier trochgeand lean tidens sykte?
Wat kinne wy foar jo dwaan mei bedriuwsrjocht?
Wy advisearje ûndernimmers by it opsetten en runnen fan har bedriuw yn Nederlân; ús side oer bedriuwsjuristen beskriuwt dit wurk yn mear detail.
- Wy advisearje oer de kar fan rjochtsfoarm en tariede de oprjochting fan jo BV mei de notaris.
- Wy stelle jo algemiene betingsten en jo oandielhâldersoerienkomst op.
- Wy stelle arbeidskontrakten op en kontrolearje se, ynklusyf proeftiid- en konkurrinsjebedingungen.
- Wy beoardielje kommersjele kontrakten mei klanten, leveransiers en freelancers, ynklusyf IP-oerdrachten.
- Wy stjoere oanfraachbrieven en behannelje skeel mei klanten, leveransiers of mei-oprjochters.
Gearfetting
- In BV beheint jo oanspraaklikens, mar direkteuren bliuwe oanspraaklik foar ferkeard behear, foaral nei lette yntsjinjen fan 'e jierrekken.
- Registrearje jo by de KvK fan ien wike foar oant ien wike nei de start fan jo bedriuw.
- Algemiene betingsten binne allinich bindend foar jo klant as jo se beskikber steld hawwe foar of doe't it kontrakt sletten waard.
- Registrearje jo hannelsmerk betiid en krije IP-rjochten fan freelancers dy't skriftlik tawiisd wurde.
- Arbeidswetjouwing is foar in grut part ferplicht: de keatlingregel, proeftiidgrinzen en twa jier lean by sykte binne fan tapassing fan 'e earste meiwurker ôf.
Faak Stelde Fragen
Wat binne de wetlike easken foar it starten fan in bedriuw yn Nederlân?
Registrearje jo bedriuw by de KvK, fan ien wike foar oant ien wike nei't jo begjinne. Kontrolearje oft jo aktiviteit in fergunning fan 'e gemeente of in tafersjochhâlder nedich hat, en, as jo kieze foar in BV, lit it dan ynskriuwe troch in notaris.
Hoe kies ik de juste juridyske struktuer foar myn bedriuw?
Weagje it finansjele risiko ôf tsjin kosten en administraasje. In ienmanszaak of vof is fluch en goedkeap, mar lit jo privee-fermogen bleat. In BV beheint jo oanspraaklikens, hat gjin minimumkapitaal en fereasket in notariële akte en jierlikse yntsjinning by de KvK.
Hokker belestingferplichtingen hawwe ûndernimmers yn Nederlân?
Nei jo KvK-registraasje beoardielet de Belastingdienst oft jo BTW-oanjefte dwaan moatte, en as wurkjouwer moatte jo jo registrearje foar leanbelesting. Belestingplanning falt bûten ús praktyk; rieplachtsje dêrfoar in belestingadviseur.
Wat moat ik opnimme yn in saaklik kontrakt yn Nederlân?
Beskriuw de partijen, de prestaasje en de priis krekt, en foegje klausules ta oer betelling, oanspraaklikens, beëiniging en it jildende rjocht en forum. Stjoer jo algemiene betingsten mei de offerte, sadat de oare partij se net ûnjildich meitsje kin ûnder artikel 6:233(b) BW.
