Ynternasjonaal bedriuwsrjocht: hokker wet jildt foar jo bedriuw?

Yn Nederlân wurdt in bedriuw regele troch it rjocht fan it lân dêr't it oprjochte is, sels as it folslein út Nederlân wei bestjoerd wurdt. Dizze ynskriuwingsteory betsjut dat in bûtenlânsk bedriuw hjir saken dwaan kin sûnder om te gean nei in Nederlânske entiteit; de útsûndering is dat Nederlânske regels oer registraasje, wurkgelegenheid, rapportaazje en, foar bepaalde bedriuwen bûten de EU, ekstra iepenbiering en oanspraaklikens fan direkteuren noch altyd fan tapassing binne.

International company law is not a single body of law. It is the combination of national company law, private international law and, within the European Union, EU rules on freedom of establishment and cross-border operations.

Hokker wet jildt foar jo bedriuw?

It rjocht fan 'e steat wêrûnder it bedriuw oprjochte is. Neffens artikel 10:118 fan it Nederlânsk Burgerlik Wetboek (BW) wurdt in bedriuw dat, op it momint fan syn oprjochting, syn registrearre kantoar (of, as dat net mooglik is, syn sintrum fan eksterne aktiviteiten) hie yn 'e steat ûnder waans rjocht it oprjochte is, regele troch dat rjocht.

Dy wet bepaalt de ynterne saken fan it bedriuw: syn rjochtspersoanlikheid en kapasiteit, de foegen fan it bestjoer en de algemiene gearkomste, de rjochten fan oandielhâlders en de oanspraaklikens fan direkteuren yn dy kapasiteit. In Dútske GmbH wurdt bestjoerd fanút Eindhoven dêrom bliuwt in Dútsk bedriuw foar dizze fragen, en in Nederlânske besloten vennootschap (BV) mei syn bestjoer yn Londen bliuwt in Nederlânsk bedriuw.

Net elk lân folget dizze oanpak. Guon lannen tapasse de teory fan 'e echte sit, wêrby't it rjocht fan it plak dêr't it bedriuw eins beheard wurdt fan tapassing is. Binnen de EU moat in lidsteat lykwols in bedriuw respektearje dat jildich yn in oare lidsteat oprjochte is. It Hof fan Justysje fan 'e Europeeske Uny hat dit befêstige yn gefallen lykas Centros, Überseering en Inspire Art.

Kin in bûtenlânsk bedriuw saken dwaan yn Nederlân sûnder in Nederlânske entiteit?

Ja. In bûtenlânsk bedriuw kin direkt yn Nederlân operearje, bygelyks fia in filiaal. It moat dat filiaal lykwols registrearje by de Nederlânske Keamer fan Keaphannel (KvK).

Oft jo kieze foar in filiaal of in Nederlânske dochterûndernimming hinget ôf fan oanspraaklikens, reputaasje by klanten en banken, en de lokale ferplichtingen dy't jo op jo nimme wolle. In filiaal is ûnderdiel fan it bûtenlânske bedriuw, dus it bûtenlânske bedriuw is direkt oanspraaklik foar syn Nederlânske ferplichtingen. In Nederlânske BV is in aparte juridyske entiteit. It kin oprjochte wurde sûnder in minimum oandielkapitaal, mar fereasket in notariële akte fan oprjochting (artikel 2:175 BW). Rieplachtsje in belestingadviseur foar de belestinggefolgen fan beide karren. Lês mear oer de praktyske kant fan it opsetten yn ús artikel oer ynternasjonaal saken dwaan.

Wat binne formeel bûtenlânske bedriuwen?

In bedriuw dat bûten de EU en de Europeeske Ekonomyske Gebiet (EER) oprjochte is en syn aktiviteiten folslein of hast folslein yn Nederlân útfiert en gjin echte ferbining hat mei syn steat fan oprjochting, is in formeel bûtenlânske bedriuw (formeel bûtenlânske vennootschap). De Wet op de formeel bûtenlânske bedriuwen (Wet op de formeel bûtenlânske vennootschappen) stelt dan ekstra regels op.

Dizze omfetsje registraasje- en iepenbieringsferplichtingen, en regels oer it opstellen en publisearjen fan jierrekkens. As oan dizze ferplichtingen net foldien wurdt, kinne de direkteuren tegearre mei it bedriuw en apart oanspraaklik wêze foar rjochtshannelingen dy't namens it bedriuw útfierd binne. Sûnt it Inspire Art-oardiel is dizze Wet net mear fan tapassing op bedriuwen dy't yn in oare EU- of EER-lidsteat oprjochte binne.

Hokker Nederlânske regels binne fan tapassing, ûnôfhinklik fan wêr't in bedriuw oprjochte is?

Bedriuwsrjocht kin bûtenlânsk wêze, mar in protte oare regels binne territoriaal. Elkenien dy't saken docht yn Nederlân moat foldwaan oan Nederlânske registraasje-, wurkgelegenheids-, gegevensbeskermings- en regeljouwingsregels.

Meiwurkers dy't gewoanlik yn Nederlân wurkje, wurde beskerme troch de ferplichte bepalingen fan it Nederlânske arbeidsrjocht, sels as har kontrakt ûnder in oare wet falt (artikel 8 Rome I-feroardering). Persoansgegevens dy't yn Nederlân ferwurke wurde, falle ûnder de Algemiene Ferordening Gegevensbeskerming (AVG) en tafersjoch fan de Nederlânske Autoriteit Gegevensbeskerming. Sektorspesifike lisinsjes, lykas dy foar finansjele tsjinsten of enerzjyfoarsjenning, binne ôfhinklik fan wêr't de aktiviteiten plakfine, net fan wêr't it bedriuw oprjochte is.

Nederlânske rjochtspersoanen moatte ek harren úteinlike begunstigden (UBO's) registrearje yn it UBO-register dat by de KvK hâlden wurdt. Sûnt in útspraak fan it Hof fan Justysje fan 'e EU yn novimber 2022 is it register net mear frij tagonklik foar it publyk, mar hawwe autoriteiten en bepaalde ferplichte ynstellingen noch wol tagong.

Hoe wurkje grinsferskuiwende fúzjes, splitsingen en omsettings?

Binnen de EU kin in bedriuw fusearje mei in bedriuw yn in oare lidsteat, oer grinzen splitse, of syn registrearre kantoar ferpleatse troch om te setten yn in juridyske foarm fan in oare lidsteat. Dizze operaasjes folgje in harmonisearre proseduere mei beskerming foar krediteuren, minderheidsoandeelhâlders en meiwurkers.

De regels folgje út 'e EU-rjochtline foar bedriuwenrjocht sa't dy wizige is troch de Mobiliteitsrjochtline (EU) 2019/2121 , dy't Nederlân yn 2023 ymplementearre hat. In grinsoverschrijdende operaasje fereasket in foarstel, rapporten foar oandielhâlders en meiwurkers, in perioade wêryn't skuldeaskers om garânsje freegje kinne en, oan 'e ein, in sertifikaat foar de operaasje fan 'e foechhawwende autoriteit. Yn Nederlân jout de notaris dat sertifikaat út foar in Nederlânsk bedriuw, nei't er kontrolearre hat dat de proseduere folge is. De autoriteit kin wegerje as de operaasje opset is foar misbrûkende of frauduleuze doelen.

A cross-border operation takes months, not weeks, because the proposal must be published and creditors and employees get fixed periods to react. Start with the timetable, and settle the employee participation arrangements early.

Hokker rjochtbank beslist oer skeel binnen in ynternasjonaal bedriuw?

Foar skeel oer de jildigens fan bedriuwsbesluten of de ûntbining fan in bedriuw hawwe de rjochtbanken fan 'e lidsteat dêr't it bedriuw syn sit hat eksklusive jurisdiksje binnen de EU (artikel 24(2) fan 'e Ferordening Brussel I bis). Foar oare skeel binne de algemiene regels oangeande jurisdiksje en eventuele rjochtbankkeuze- of arbitraazjeklausules fan tapassing.

Yn 'e praktyk betsjut dit dat in claim om in beslút fan 'e algemiene gearkomste fan in Nederlânske BV te ferneatigjen by in Nederlânske rjochtbank heart, sels as alle oandielhâlders yn it bûtenlân wenje. Skelen tusken oandielhâlders oer in oandielhâldersoerienkomst kinne oan 'e oare kant foarlein wurde oan 'e rjochtbank of arbitraazjerjochtbank dy't yn dy oerienkomst keazen is. Nederlân hat ek de Undernimmingskeamer fan 'e Amsterdam Hof fan Berop, dat ûndersyk dwaan kin nei wanbehear yn Nederlânske bedriuwen en direkte maatregels befelje kin. Foar mear ynformaasje oer it omgean mei skeel mei in bûtenlânsk elemint, sjoch ús artikel oer grensoverschrijdende juridyske problemen.

Wannear binne direkteuren persoanlik oanspraaklik yn in ynternasjonale groep?

Foar de ynterne oanspraaklikens fan in direkteur foar de vennootskip jildt it rjocht fan 'e steat fan oprjochting. Foar in Nederlânske BV of NV is in direkteur oanspraaklik foar de vennootskip foar swier wanbehear (artikel 2:9 BW) en, yn fallisemint, foar de boedel foar dúdlik ûnfatsoenlik behear (artikel 2:248 BW).

Oanspraaklikens tsjin tredden, lykas skuldeaskers, kin ek basearre wêze op in oanspraaklik oardiel (artikel 6:162 BW), en hokker rjocht fan tapassing is op dy claim wurdt bepaald troch de regels oangeande oanspraaklik oardiel, net troch it bedriuwsrjocht. By in ynternasjonale insolvinsje bepaalt de EU-insolvensyferoardering hokker lidsteat it insolvensyrjocht fan tapassing is, oer it algemien de steat dêr't it bedriuw syn sintrum fan wichtichste belangen hat. Direkteuren fan in groepsbedriuw moatte dêrom sawol it bedriuwsrjocht fan har eigen entiteit as de regels fan it lân dêr't it operearret kenne.

What should you check as a foreign company entering the Netherlands?

Your company law stays foreign, but Dutch territorial rules apply from the first day of activity here. Check these points:

• The branch or the Dutch subsidiary is registered with the KvK before activities start.
• If you are incorporated outside the EU and EEA and operate almost entirely here, you meet the Formally Foreign Companies Act.
• Staff who habitually work in the Netherlands receive the mandatory protection of Dutch employment law (Article 8 Rome I).
• A Dutch BV has registered its UBOs with the KvK.
• Any sector licence, for example for financial services or energy supply, is in place.

What should you check as a Dutch company expanding abroad?

Your Dutch BV or NV remains governed by Dutch law under Article 10:118 BW, wherever it is managed. Check these points:

• The target country follows the incorporation theory or the real seat theory, which decides whether it recognises your BV.
• Directors know that Articles 2:9 and 2:248 BW still apply to them abroad.
• Resolutions of the general meeting can only be annulled before a Dutch court (Article 24(2) Brussels I bis).
• Shareholders’ agreements contain a choice of court or arbitration clause.
• A planned move of the registered office follows the cross-border conversion procedure, with a pre-operation certificate from the notary.

What can we do for you with international company law?

Us bedriuwsjuristen advise Dutch and international businesses on structuring and cross-border operations; for tax structuring we work alongside your tax adviser. Specifically:

• We advise on the choice between a branch and a Dutch BV.
• We prepare the KvK registration and the UBO filing.
• We draft shareholders’ agreements with choice-of-court or arbitration clauses.
• We guide a cross-border merger, division or conversion through the notarial procedure.
• We act in shareholder disputes, including Enterprise Chamber proceedings.

Gearfetting

• Nederlân past de ynskriuwingsteory ta: in bedriuw wurdt regele troch it rjocht fan 'e steat wêrûnder it oprjochte is (artikel 10:118 BW).
• In bûtenlânsk bedriuw kin hjir operearje fia in registrearre filiaal; bedriuwen bûten de EU dy't hast folslein yn Nederlân operearje, hawwe te krijen mei ekstra regels as formeel bûtenlânske bedriuwen.
• Nederlânske regels foar wurkgelegenheid, gegevensbeskerming, registraasje en regeljouwing binne fan tapassing op aktiviteiten yn Nederlân, wat de nasjonaliteit fan it bedriuw ek is.
• Grensoverschrijdende fúzjes, splitsingen en omsettings binnen de EU folgje in harmonisearre proseduere mei beskerming foar skuldeaskers, oandielhâlders en meiwurkers.
• Skelen oer de jildigens fan bedriuwsbeslissingen hearre ta de rjochtbanken fan 'e sit fan it bedriuw.

Faak Stelde Fragen