De AVG stelt gjin tabel foar bewarperioaden fêst. De regel is dat persoanlike gegevens net langer bewarre wurde meie yn in foarm dy't identifikaasje mooglik makket as nedich is foar de doelen wêrfoar't se ferwurke binne, wat betsjut dat in wurkjouwer per kategory beslute moat hoe lang hy de gegevens eins nedich hat en dy beslissing útlizze moat.
Yn 'e praktyk wurkje Nederlânske wurkjouwers mei twa ankers: in algemiene perioade fan sawat twa jier nei it ein fan 'e wurkgelegenheid foar de measte personielsgegevens, en sân jier foar alles wat de belestingautoriteit fereasket, om't dat de wettelike bewarperioade is foar fiskale records. Us artikel oer wat yn in personielsbestân bewarre wurde mei, giet oer de ynhâld; dit giet oer hoe lang.
De kategory fan twa jier
It meastepart fan it bestân falt hjir: it arbeidskontrakt en de wizigingen dêrfan, korrespondinsje oer prestaasjes, beoardielingen, trainingsrapporten, warskôgings, registers fan ôfwêzigensdatums, en it algemiene bestjoerlike rekord fan 'e wurkgelegenheid. Twa jier nei it ein fan 'e wurkgelegenheid is de perioade dy't normaal tapast wurdt, en it komt oerien mei de perioaden wêryn't wurkgelegenheidsclaims typysk yntsjinne wurde.
Wêr't in skeel rint of foarsisber is, meie gegevens dy't dêrmei relevant binne bewarre wurde oant it oplost is. Dat is in legitime needsaak, mar it rjochtfeardiget it bewarjen fan it relevante materiaal, net it hiele bestân, foar ûnbepaalde tiid.
De kategory fan sân jier
De leanadministraasje, de loonbelestingopjefte en de kopy fan it identiteitsbewiis dat by it begjin fan it wurkgelegenheidsproses ferifiearre is, wurde sân jier nei it ein fan it jier wêryn't it wurkgelegenheidsproses einige, bewarre, om't de belestingwetjouwing dat fereasket. Hjir hat de wurkjouwer gjin diskresje: de fiskale ferplichting stelt de perioade fêst, en it giet foarby it algemiene prinsipe fan minimalisaasje foar dy spesifike records.
Oanfregers
Gegevens fan kandidaten dy't net beneamd wurde, wurde normaal binnen fjouwer wiken nei it ein fan 'e proseduere ferneatige. Mei tastimming fan 'e kandidaat kinne se maksimaal in jier bewarre wurde, wat in talintepool is - en tastimming betsjut in echte kar, fêstlein, net in rigel yn in privacyferklearring.
Sykte en medyske gegevens
Gegevens oer de sûnens fan in meiwurker wurde bewarre troch de bedriuwsdokter, net troch de wurkjouwer, en falle ûnder de medyske geheimhâlding mei har eigen bewaringsregels. Wat de wurkjouwer bewarret is beheind ta ôfwêzigensdatums en de ynformaasje dy't nedich is foar re-yntegraasje en leanútkearing, en dy folgje de gewoane bewaringsperioaden foar personiel.
It yn 'e praktyk wurkje litte
Trije dingen feroarje dit fan teory yn neilibjen. In bewarskema dat de perioade per kategory ynstelt, registrearre yn it ferwurkingsregister. In fêst jierliks momint wêrop it skema eins tapast wurdt, om't bewarbelied mislearret troch ynaktiviteit ynstee fan troch ûnienigens. En wiskjen dat echt is: it fuortheljen fan in bestân út it personielsysteem wylst kopyen yn postfakken, dielde skiven en reservekopyen bliuwe, is gjin wiskjen, en it is it earste dat in tagongsfersyk bleatleit.
Faak Stelde Fragen
Kin in meiwurker easkje dat gegevens wiske wurde?
Soms. It rjocht op wiskjen jildt as de gegevens net mear nedich binne of ûnrjochtmjittich ferwurke binne, mar it giet net foarby in wettelike bewaringsferplichting lykas de fiskale ferplichting.
Meie wy in bestân langer bewarje foar gefal fan in takomstige claim?
Wêr't in claim realistysk foarsisber is, ja, foar it materiaal dat dêr relevant foar is. In algemiene mooglikheid fan in takomstich skeel rjochtfeardiget net it behâlden fan alles.
Hoe sit it mei referinsjes en útgongsdokuminten?
Se falle ûnder de algemiene personielskategory. It behâlden fan 'e skikkingsoerienkomst foar de fiskale perioade is ferdigenber as it gefolgen hat foar de leanlist.
Rie
Wy stelle bewaringsskema's op, kontrolearje personielsadministraasje oan 'e hân fan 'e AVG, en advisearje wêr't in fersyk om wiskjen of tagong binnenkomt. Nim dan kontakt op. Law & More.
